Assistant Administratif Formation – Gestion & Coordination

Manpower, Inc.; Metz; On-site; EUR 19,000 - 22,000; Full time

Job summary

Manpower METZ TERTIAIRE recrute un Assistant administratif (H/F) pour assurer la saisie et la mise à jour des informations, la gestion des inscriptions et le suivi des factures relatives à l'activité formation.

Le poste implique l'organisation logistique des sessions, l'accueil téléphonique et le support administratif, avec une mission de 10 mois à partir de mi-décembre et une rémunération de 14,65 euros bruts par heure.

Qualifications

• Saisie et mise à jour des informations dans le logiciel de gestion de la formation.
• Gestion des inscriptions et échanges avec les organismes partenaires.
• Contrôle et suivi des factures liées à l'activité formation.
• Organisation logistique des sessions: réservation salles, agendas, convocations, supports.
• Accueil téléphonique et traitement des demandes par mail.
• Support administratif aux collaborateurs et interlocuteurs internes/externes.
• Gestion des remboursements et frais de déplacement des participants.

Responsibilities

• Saisie et mise à jour des informations dans le logiciel de gestion de la formation.
• Gestion des inscriptions et échanges avec les organismes partenaires.
• Contrôle et suivi des factures liées à l'activité formation.
• Organisation logistique des sessions: réservation salles, agendas, convocations et supports.
• Accueil téléphonique et traitement des demandes par mail.
• Support administratif aux collaborateurs et interlocuteurs internes/externes.

Skills

Gestion administrative

Rigueur et organisation

Communication écrite et orale

Gestion multi-tâches

Education

Baccalauréat ou Bac+2 gestion administrative

Tools

Bureautique

Outils informatiques

Job description

Manpower METZ TERTIAIRE recrute un Assistant administratif (H/F) pour assurer la saisie et la mise à jour des informations, la gestion des inscriptions et le suivi des factures relatives à l'activité formation.

Le poste implique l'organisation logistique des sessions, l'accueil téléphonique et le support administratif, avec une mission de 10 mois à partir de mi-décembre et une rémunération de 14,65 euros bruts par heure.