Assistant Administratif - Formation & Facturation

Toma Interim; Grand Est; On-site; EUR 20,000 - 28,000; Full time

Job summary

Toma Interim Hagondange recherche pour Metz (57) un assistant administratif en intérim. Poste à temps plein sur le secteur, avec missions de suivi formation et support administratif.

Vous réaliserez la saisie dans le logiciel de formation, les inscriptions et échanges avec les organismes, le traitement des factures et l’organisation des sessions de formation, tout en gérant les contacts et les frais de déplacement.

Qualifications

• Expérience entre 7 et 10 ans en administration et gestion administrative.

Responsibilities

• Saisie informatique dans le logiciel de suivi de la formation.
• Inscriptions et échanges divers avec des organismes de formation.
• Traitement de factures.
• Organisation matérielle de sessions de formation (réservation salle, gestion des agendas, envoi des convocations).
• Support administratif et gestion des contacts (téléphoniques et mails).
• Gestion des frais de déplacement.

Job description

Toma Interim Hagondange recherche pour Metz (57) un assistant administratif en intérim. Poste à temps plein sur le secteur, avec missions de suivi formation et support administratif.

Vous réaliserez la saisie dans le logiciel de formation, les inscriptions et échanges avec les organismes, le traitement des factures et l’organisation des sessions de formation, tout en gérant les contacts et les frais de déplacement.