Assistant Administratif H/F

Crit; Metz; On-site; EUR 17,000 - 21,000; Full time

Job summary

Crit recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en intérim de 6 mois, à temps plein, basé à Metz (57000).

Les missions couvrent l’organisation des déplacements, la saisie des notes de frais, la gestion du courrier, les commandes de fournitures et la coordination des livraisons et véhicules. Rémunération horaire entre 12,31 € et 15 €, localisation Metz.

Responsibilities

• Organisation et réservation des déplacements professionnels via l'outil dédié.
• Saisie des Notes de Frais (NDF).
• Gestion du courrier administratif et suivi des demandes de règlement.
• Réalisation de commandes diverses : fournitures de bureau, cartes de visite, étiquettes, etc.
• Gestion des livraisons, restitutions et affectations des véhicules.
• Interface avec les loueurs, garages et utilisateurs.
• Commandes locations courtes durées et gestion des EPI.
• Gestion des stocks et commandes d'outillage.
• Suivi des bouteilles de gaz AIR LIQUIDE.
• Planification des formations obligatoires et réglementaires.
• Assistance administrative aux Responsables d'Affaires et au Chef de Département.

Job description

Notre client recherche un·e Assistant·e administratif·ve en contrat d'intérim de 6 mois, à temps plein, basé·e à METZ - 57000.

Vos missions principales :

• - Organisation et réservation des déplacements professionnels via l'outil dédié.
• - Saisie des Notes de Frais (NDF).
• - Gestion du courrier administratif et suivi des demandes de règlement
• - Réalisation de commandes diverses : fournitures de bureau, cartes de visite, étiquettes, etc.
• - Gestion des livraisons, restitutions et affectations des véhicules.
• - Interface avec les loueurs, garages et utilisateurs.
• - Commande des locations courtes durées
• - Commande, suivi et gestion des EPI (Équipements de Protection Individuelle).
• - Gestion des stocks et commandes d'outillage.
• - Suivi des bouteilles de gaz AIR LIQUIDE.
• - Planification des formations obligatoires et réglementaires.
• - Assistance administrative aux Responsables d'Affaires et au Chef de Département.
• - Préparation et suivi des dossiers administratifs.
• - Participation à l'élaboration et au suivi des appels d'offres.
• - Mise à jour des outils de suivi.
• - Relations régulières avec les services Responsable Moyens, RH, QSE, ...
• - Transmission et suivi des informations administratives nécessaires au bon fonctionnement

Conditions du poste :

• - Contrat : Intérim 6 mois
• - Temps de travail : Temps plein
• - Rémunération : Entre 12.31 et 15 EUR (EUR) par heure
• - Localisation : METZ - 57000