Assistant(e) travaux

Rabot Dutilleul Group; Saint-Denis; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

RabotDutilleul Construction recrute un(e) Assistant(e) Travaux en Île-de-France pour accompagner les équipes travaux et assurer le fonctionnement administratif des opérations.

Votre rôle est transversal: vous êtes en lien avec les équipes travaux, les directions d’agence, les services internes et les sous‑traitants. Vous assurez le suivi administratif, préparez et archivez les documents liés aux chantiers et participez à la gestion des contrats et des appels d’offres.

Qualifications

• Assurer le suivi administratif des opérations et diffusion des informations.
• Préparer et archiver les différents documents liés aux chantiers : PPSPS, PSQE, subdélégations de pouvoir, courriers, comptes rendus et autres documents administratifs
• Participer à la préparation et au suivi des contrats de sous-traitance, depuis la constitution du dossier jusqu’à sa mise en signature

Responsabilités

• Organiser les réunions et les déplacements des équipes
• Être le relais administratif entre les équipes travaux et les directions d’agence
• Veiller à l’organisation et au respect des priorités administratives quotidiennes

Connaissances

Gestion administrative

Suivi des documents chantier

Organisation

Communication interne

Description du poste

RabotDutilleul Construction est une ETI familiale, acteur de la construction et del’immobilier depuis plus de 100 ans.

Implantée dans les Hauts-de-France, en Île-de-France et dans le Grand Est,l’entreprise intervient sur des opérations variées en construction neuve,réhabilitation, travaux services, conception-réalisation, contractant généralet montage immobilier.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons aujourd’hui un(e) Assistant(e) Travaux pour rejoindre nos équipes en Île-de-France.

Votre mission :

Au cœur de l’agence, vous accompagnez les équipes travaux dans leur quotidienet contribuez au bon fonctionnement administratif des opérations.

Votre rôle est très transversal : vous êtes en lien avec les équipes travaux,les directions d’agence, nos différents services internes, ainsi qu’avec nossous-traitants, fournisseurs et prestataires.

Concrètement, vous serez notamment amené(e) à :

• assurer le suivi administratif des opérations et la bonne circulation desinformations
• préparer, mettre en forme, diffuser et archiver les différents documents liésaux chantiers : PPSPS, PSQE, subdélégations de pouvoir, courriers, comptesrendus et autres documents administratifs
• participer à la préparation et au suivi des contrats de sous-traitance,depuis la constitution du dossier jusqu’à sa mise en signature
• assurer le suivi des pièces administratives des sous-traitants et desdemandes d’agrément
• réaliser et suivre les commandes de fournitures, matériels et consommablesnécessaires au fonctionnement de l’agence
• participer à l’organisation des réunions, déplacements et différents tempsforts des équipes
• être un véritable relais administratif auprès des équipes travaux et desdirections d’agence.

Vous travaillez au quotidien avec de nombreux interlocuteurs et intervenez surplusieurs sujets en parallèle. Organisation, rigueur et sens du service serontdonc essentiels.