Assistant Travaux & Administration — Planification & Factures

Manpower; Villejuif; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Manpower recherche pour son client un Assistant de travaux (H/F) avec accueil téléphonique et gestion administrative. Poste situé à Villejuif, rattaché au service travaux et facturation.

Vous serez en charge de la réception de documents, secrétariat, suivi des plannings et de l’établissement des documents commerciaux tels que devis et bons de commandes, ainsi que des contrats de sous-traitants. Rigoureux, organisé et communicatif, vous savez prioriser les tâches.

Qualifications

• Rigoureux et organisé avec un bon sens de la communication.
• Savoir gérer les priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Réception des documents (factures, courriers, etc.).
• Secrétariats divers.
• Rapprochement et contrôle des factures.
• Gestion des plannings.
• Établissement des bons de commandes, devis et autres documents.
• Établissements des contrats de sous-traitants.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Communication

Gestion des priorités

Bureautique

Outils

Suite bureautique

Description du poste

Manpower recherche pour son client un Assistant de travaux (H/F) avec accueil téléphonique et gestion administrative. Poste situé à Villejuif, rattaché au service travaux et facturation.

Vous serez en charge de la réception de documents, secrétariat, suivi des plannings et de l’établissement des documents commerciaux tels que devis et bons de commandes, ainsi que des contrats de sous-traitants. Rigoureux, organisé et communicatif, vous savez prioriser les tâches.