ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FACTURATION H/F

Ras intérim; Heugleville-sur-Scie; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Ras intérim recherche un assistant administratif pour accompagner l'équipe dans ses missions quotidiennes en Normandie. Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des mails et des courriers, ainsi que le suivi administratif et la facturation.

Le poste exige au moins 1 an d'expérience, de la rigueur, de l'organisation et une capacité d'adaptation. Horaires 35h/semaine en présentiel, environnement dynamique et polyvalent.

Qualifications

• Expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire.
• Rigueur, sens de l'organisation et aisance rédactionnelle.
• Adaptabilité et dynamisme au quotidien.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et appels.
• Gestion des boîtes mails et du courrier administratif.
• Gestion de dossiers administratifs et de la facturation clients/fournisseurs.
• Achat et gestion des fournitures atelier.
• Préparation des dossiers de plan et tenue des documents.
• Gestion RH en binôme avec le gestionnaire paie.
• Rangement et ordonnancement des documents administratifs.

Connaissances

Accueil et relation client

Rigueur et organisation

Gestion administrative

Rédaction courrier

Gestion des mails

Facturation

Description du poste

Notre entreprise :

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !

Mission :

Vos missions seront les suivantes :

• L'accueil physique et téléphonique
• La gestion des boites mails
• La traitement et la rédaction du courrier
• La gestion de dossier administratif
• La facturation clients
• La facturation fournisseurs
• L'achat et la gestion des fournitures atelier
• La préparation des dossiers de plan
• La gestion RH en binôme avec le gestionnaire paie
• Le rangement et l'ordonnancement de documents administratifs

Profil :

Vous justifiez d'une expérience d'au minimum 1 an sur un poste similaire.

Vous êtes rigoureux, sérieux, dynamique et avez une capacité d'adaptation. Vous avez également le sens de l'organisation.

Horaires hebdo : 35h/sem