Secrétaire Bâtiment — Organisation & Facturation

Crit; Saint-Évarzec; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Crit recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) polyvalent(e) pour accompagner les chargés d'affaires dans un contexte bâtiment. Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, la prise de rendez-vous et le suivi administratif des dossiers clients et des devis.

Vous travaillerez en équipe, avec rigueur et autonomie, et serez en lien avec les agences d’intérim et les services comptables pour les facturations et la gestion du courrier. Une expérience dans le bâtiment est indispensable.

Qualifications

• Expérience dans le bâtiment indispensable.
• Bonne organisation et rigueur requises.
• Capacité à gérer les priorités et le stress.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients et interventions.
• Prise de RDV pour les chargés d'affaires et transmission des appels d'offres.
• Facturation et suivi des situations (PV, notices et factures).
• Relance des devis et suivi de la balance clients.
• Archivage et suivi des tableaux et transmissions à la compta.
• Contact avec les agences d'intérim et enregistrement des clients dans Outlook.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Réactivité

Relationnel

Autonomie

Discrétion

Gestion des priorités

Résistance au stress

Description du poste

Crit recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) polyvalent(e) pour accompagner les chargés d'affaires dans un contexte bâtiment. Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, la prise de rendez-vous et le suivi administratif des dossiers clients et des devis.

Vous travaillerez en équipe, avec rigueur et autonomie, et serez en lien avec les agences d’intérim et les services comptables pour les facturations et la gestion du courrier. Une expérience dans le bâtiment est indispensable.