Assistant Polyvalent Administratif – BTP/Architecture

France Travail; Truyes; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) à Truyes pour assurer l'accueil des clients et partenaires, la gestion des emails et l’organisation des plannings. Vous suivez les dossiers administratifs et préparez les réunions avec rédaction de comptes rendus.

Vous participez à la coordination interne entre les équipes et au suivi des situations de travaux. Maîtrise Word et Excel exigée; rigueur, autonomie et sens du service indispensables.

Qualifications

• Maîtrise des outils Microsoft Word et Excel.
• Excellentes qualités relationnelles et sens du service.
• Rigueur, organisation et priorisation.
• Autonomie et réactivité au quotidien.
• Expérience dans le BTP ou en gestion administrative serait un plus.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
• Gestion des emails et organisation des plannings.
• Suivi administratif des dossiers clients et rédaction de documents.
• Rédaction de comptes rendus et préparation des situations de travaux.
• Participation à la coordination interne entre les équipes.

Connaissances

Word et Excel

Accueil client

Communication

Rigueur et organisation

Autonomie

Réactivité

Description du poste

France Travail recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) à Truyes pour assurer l'accueil des clients et partenaires, la gestion des emails et l’organisation des plannings. Vous suivez les dossiers administratifs et préparez les réunions avec rédaction de comptes rendus.

Vous participez à la coordination interne entre les équipes et au suivi des situations de travaux. Maîtrise Word et Excel exigée; rigueur, autonomie et sens du service indispensables.