Assistant Transverse — Gestion & Office (Paris/Remote)

EDF; Aubigny-sur-Nère; Hybrid; EUR 23,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel

Localisation Paris La Défense

Job summary

OKLIMA, filiale du groupe EDF, recherche un(e) assistant(e) transverse pour soutenir l’office management, le pilotage administratif et le support financier. Vous accompagnerez les départements Forêt et Agriculture et gérerez les circuits de signature, les pièces comptables et le suivi des projets.

Ce poste, localisé à Paris La Défense avec 2 jours de télétravail, offre une exposition complète au fonctionnement d’une entreprise et des perspectives d’évolution au sein d’un groupe engagé dans le

Qualifications

• Prépare un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+4 en assistanat, gestion ou administration.
• Organisé et rigoureux, capable de gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Réactif, bon relationnel et esprit de service.
• Maîtrise du Pack Office, Excel; expérience avec Monday est un plus.

Responsibilities

• Office management et vie de l’entreprise avec l’office Manager.
• Appui au pôle Gestion/Finance sur les achats et les factures.
• Suivi des paiements et tenue des tableaux de suivi.
• Préparer les pièces pour les départements Forêt et Agriculture et gérer les signatures.
• Rassembler les pièces pour audits et suivre les projets sur Monday.

Skills

Organisation

Rigueur

Gestion multitâche

Rédaction

Esprit de synthèse

Relationnel

Education

Bac+3 à Bac+4 en assistanat/gestion/administration

Tools

Monday

SharePoint

Signature électronique

Job description

OKLIMA, filiale du groupe EDF, recherche un(e) assistant(e) transverse pour soutenir l’office management, le pilotage administratif et le support financier. Vous accompagnerez les départements Forêt et Agriculture et gérerez les circuits de signature, les pièces comptables et le suivi des projets.

Ce poste, localisé à Paris La Défense avec 2 jours de télétravail, offre une exposition complète au fonctionnement d’une entreprise et des perspectives d’évolution au sein d’un groupe engagé dans le