Assistant Admin et Logistique — Télétravail & Pilotage
Groupe Ortec
Une candidature sur mesure pour ce poste — un CV personnalisé et une lettre de motivation qui correspondent directement à l’offre.
Avantages offerts par ce poste
Résumé du poste
Groupe Ortec, via sa filiale Oralys, recrute un/une Assistant(e) Administrative et Logistique en CDI à Fontenay-sous-Bois (Île-de-France). Vous assurez le soutien administratif et la coordination logistique pour une entité projet, avec une forte implication opérationnelle.
Le poste exige plus de 12 années d'expérience en assistanat, une maîtrise des outils de gestion documentaire et une aptitude à préparer des commandes fournisseurs, organiser les déplacements et suivre les prestations
Qualifications
- Formation bac+2 en assistanat exigée.
- Plus de 12 ans d'expérience professionnelle dans des fonctions d’assistance administrative.
- Expérience significative en gestion et suivi des commandes fournisseurs.
- Maîtrise des outils GED et gestion documentaire.
Responsabilités
- Assurer l’assistance quotidienne auprès des différents membres de l’équipe.
- Préparer et suivre les commandes fournisseurs via les outils internes.
- Réceptionner les fournitures et assurer leur suivi.
- Gérer les agendas et organiser les réunions internes.
- Organiser les déplacements professionnels et suivre les notes de frais.
- Suivre les prestations et piloter l’activité.
- Rédiger et diffuser les comptes rendus des réunions hebdomadaires.
- Gestion documentaire et qualité.
Connaissances
Formation
Outils
Description du poste
Groupe Ortec, via sa filiale Oralys, recrute un/une Assistant(e) Administrative et Logistique en CDI à Fontenay-sous-Bois (Île-de-France). Vous assurez le soutien administratif et la coordination logistique pour une entité projet, avec une forte implication opérationnelle.
Le poste exige plus de 12 années d'expérience en assistanat, une maîtrise des outils de gestion documentaire et une aptitude à préparer des commandes fournisseurs, organiser les déplacements et suivre les prestations
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