Assistant Opérationnel(trice) - Support Équipe & Administration

EDF; Courbevoie; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

EDF recherche un.e assistant.e administratif.ve au sein du département DTIPR à Courbevoie. Vous accompagnerez une équipe d’environ 200 personnes, gérerez les arrivées, mises à jour des annuaires, et assurerez les interfaces avec les services généraux.

Vos missions incluent le suivi des temps, la gestion des notes de frais, des déménagements et des réquisitions, ainsi que l’organisation de réunions et la diffusion de documents.

Aufgaben

• > Accueillir les nouveaux arrivants sur le plan administratif selon les processus en vigueur
• > Mettre à jour annuaires et organigrammes des équipes et suivre les effectifs
• > Suivre les activités administratives: notes de frais, demandes d’accès, renouvellement de badge
• > Créer et suivre les réquisitions et commandes: saisie et suivi des dépenses
• > Organiser des réunions et interagir avec les services généraux
• > Superviser la documentation et les fiches de déménagement ou changement d’entité
• > Contrôler les saisies mensuelles des temps des collaborateurs
• > Participer au support de l’excellence opérationnelle avec les chefs de section
• > Mettre à jour des KPI et suivis d’adherance par section

Jobbeschreibung

EDF recherche un.e assistant.e administratif.ve au sein du département DTIPR à Courbevoie. Vous accompagnerez une équipe d’environ 200 personnes, gérerez les arrivées, mises à jour des annuaires, et assurerez les interfaces avec les services généraux.

Vos missions incluent le suivi des temps, la gestion des notes de frais, des déménagements et des réquisitions, ainsi que l’organisation de réunions et la diffusion de documents.