Assistant Polyvalent - Gestion & Office Management

Groupe Talents Handicap; Nanterre; Hybrid; EUR 12,000 - 17,000; Full time

Job summary

OKLIMA, filiale EDF, recherche un(e) assistant(e) transverse(ve) pour assurer l’office management et le support administratif et financier. Vous accompagnerez les départements Forêt et Agriculture dans le suivi des projets, avec une exposition à Monday, SharePoint et la signature électronique.

Ce poste offre une vision globale de l’entreprise, du service support jusqu’aux projets sur le terrain, et probablement un télétravail partiel.

Qualifications

• Préparer un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+4 en assistanat, gestion ou administration.
• Organisation et rigueur dans la gestion de plusieurs sujets.
• Bon relationnel et sens du service aux équipes.
• Bonnes qualités rédactionnelles et esprit de synthèse.
• Maîtrise du Pack Office; connaissance de Monday ou outil similaire est un plus.
• Intérêt pour clim(at)e, forêt ou agriculture apprécié.

Responsibilities

• Organiser la logistique des bureaux et gérer les fournitures et badges.
• Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs et assister les réunions.
• Gérer les agendas, plannings et déplacements des équipes.
• Apporter un appui ponctuel sur les sujets RH, formation.
• Collecter et vérifier les pièces des porteurs de projets et alerter sur les pièces manquantes.
• Préparer les contrats et avenants et gérer la signature électronique.
• Préparer les pièces pour les mises en paiement et suivre l'avancement des projets.
• Envoyer annuellement les fiches de suivi et relancer.
• Rassembler les pièces pour les audits des organismes indépendants.
• Tenir à jour l'outil de suivi des projets (Monday) et l'enregistrement des réductions d'émissions vérifiées.

Skills

Organisation et rigueur

Bon relationnel

Gestion multitâche

Maîtrise Pack Office

Rédaction et synthèse

Education

Bac+3 à Bac+4 en assistanat/ gestion/ administration

Tools

Monday

SharePoint

Excel

Job description

OKLIMA, filiale EDF, recherche un(e) assistant(e) transverse(ve) pour assurer l’office management et le support administratif et financier. Vous accompagnerez les départements Forêt et Agriculture dans le suivi des projets, avec une exposition à Monday, SharePoint et la signature électronique.

Ce poste offre une vision globale de l’entreprise, du service support jusqu’aux projets sur le terrain, et probablement un télétravail partiel.