Chief of Staff

Anonyme; Paris; Sur place; EUR 90 000 - 130 000; Plein temps

Résumé du poste

Anonyme, groupe EdTech en pleine évolution, recherche un Chief of Staff pour accompagner directement sa Direction Générale. Véritable bras droit du CEO, il intervient sur des sujets stratégiques, opérationnels et organisationnels.

Sa mission: structurer, simplifier et faire avancer les sujets à fort impact, faciliter la coordination entre les équipes, piloter des projets transverses et assurer le suivi des priorités et du reporting.

Qualifications

• Environ 4 ans d’expérience, idéalement en conseil en stratégie, en scale-up ou en gestion de projets.
• Capacité à comprendre, structurer, prioriser et exécuter rapidement.
• Anglais professionnel et solides qualités rédactionnelles et relationnelles.

Responsabilités

• Suivre les indicateurs de performance et accompagner le CEO dans les initiatives stratégiques.
• Structurer et optimiser les outils de pilotage et de reporting.
• Piloter des projets transverses et coordonner les parties prenantes internes et externes.
• Faciliter la coordination entre les différentes fonctions et assurer le suivi des initiatives.
• Contribuer à l’analyse des nouvelles opportunités de développement.

Connaissances

Analyse et synthèse

Gestion de projet

Structuration

Priorisation

Communication écrite

Anglais professionnel

Description du poste

Dans le cadre de sa croissance et de la structuration de son organisation, un groupe EdTech en pleine évolution recherche un(e) Chief of Staff pour accompagner directement sa Direction Générale.

Véritable bras droit du CEO, le/la Chief of Staff intervient sur des sujets stratégiques, opérationnels et organisationnels, avec un rôle central dans le suivi des priorités et l’avancement des projets clés.

Son rôle sera notamment de structurer, simplifier et faire avancer les sujets à fort impact, en facilitant la coordination entre les différentes équipes.

Pilotage stratégique

• Suivre les principaux indicateurs de performance et contribuer à leur analyse
• Accompagner le CEO dans la priorisation et le suivi des initiatives stratégiques
• Préparer et suivre les différents comités et instances de pilotage
• Améliorer les outils de pilotage et de reporting
• Contribuer à l’analyse de nouvelles opportunités de développement

Structuration & performance opérationnelle

• Identifier les points de friction dans l’organisation et proposer des solutions
• Accompagner les équipes dans l’amélioration de leurs process
• Piloter des projets d’optimisation des outils et workflows
• Faciliter la coordination entre les différentes fonctions de l’entreprise
• Mettre en place des outils de suivi simples et efficaces

Gestion de projets transverses

• Piloter des projets stratégiques définis avec la Direction
• Coordonner les différentes parties prenantes internes et externes
• Suivre l’avancement des projets et identifier les éventuels points de blocage
• Accompagner les équipes dans les phases de transformation
• Assurer la cohérence et le suivi des différentes initiatives en cours

Profil recherché

Vous disposez d’environ 4 ans d’expérience, idéalement en conseil en stratégie, en scale-up ou sur des fonctions de gestion de projets.

Vous êtes à l’aise dans des environnements où il faut rapidement comprendre, structurer, prioriser et exécuter.

Nous recherchons notamment :

• Un excellent esprit d’analyse et de synthèse
• Une forte capacité de structuration et de priorisation
• De solides compétences en gestion de projet
• Une capacité à travailler de manière transverse et sans lien hiérarchique
• Un bon sens business et une compréhension des enjeux opérationnels
• Une forte autonomie et une orientation résultats
• D’excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
• De la rigueur, de la fiabilité et un bon sens de la confidentialité
• Un anglais professionnel

Pourquoi rejoindre ce poste ?

• Un rôle stratégique au plus près du CEO
• Une forte diversité de sujets et une exposition à l’ensemble de l’organisation
• Un poste mêlant stratégie, opérations et transformation
• Un environnement entrepreneurial et en pleine croissance
• Une réelle autonomie et un impact direct sur les projets structurants de l’entreprise