Assistant Administratif BTP H/F

Adecco France; Compiègne; On-site; EUR 20,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Aucun

Job summary

Adecco France recherche pour le compte d'un client du secteur BTP/Industrie un Assistant Administratif Sous-Traitance H/F en intérim, rigoureux et organisé, chargé de la gestion administrative des contrats et prestations de sous-traitance.

Vous établissez les contrats via SAP, intégrez les documents pour signature, suivez les quitus, vérifiez les documents légaux et rédigez les commandes et avenants. Télétravail nul, lieu Compiègne, rémunération 2000 € brut mensuel.

Qualifications

• Formation administrative, juridique ou équivalent.
• Première expérience dans la gestion administrative de la sous-traitance souhaitée.
• Connaissances des marchés de sous-traitance et de leurs obligations réglementaires.
• Maîtrise de SAP, Word et Excel indispensable.

Responsibilities

• Établir les contrats de sous-traitance et les avenants via SAP.
• Intégrer les documents sur les plateformes numériques pour signature électronique.
• Assurer le suivi des quitus administratifs.
• Réaliser les demandes d'agrément des sous-traitants.
• Vérifier la conformité des documents légaux et contractuels (Kbis, URSSAF, fiscales, assurances).
• Établir les commandes de prestations via SAP et Word et gérer les avenants et le suivi des dossiers.

Skills

Rigueur et organisation

Capacité d'analyse

Esprit d'équipe et relationnel

Education

Formation administrative ou juridique

Tools

SAP

Word

Excel

Job description

Assistant Administratif Sous-Traitance H/F. Secteur BTP/Industrie - Mission intérim Dans le cadre du renforcement de son équipe, notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Sous-Traitance rigoureux(se) et organisé(e) pour assurer la gestion administrative des contrats et prestations de sous-traitance.

Vos missions

• Établir les contrats de sous-traitance et les avenants via SAP.
• Intégrer les documents sur les plateformes numériques pour signature électronique.
• Assurer le suivi des quitus administratifs.
• Réaliser les demandes d'agrément des sous-traitants.
• Vérifier la conformité des documents légaux et contractuels :
  • Kbis
  • Attestations URSSAF
  • Attestations fiscales
  • Assurances responsabilité civile
  • Assurances décennales
• Établir les commandes de prestations via SAP et Word.
• Gérer les avenants de commandes et assurer le suivi administratif des dossiers.

Profil recherché

• Formation administrative, juridique ou équivalent.
• Une première expérience dans la gestion administrative de la sous-traitance est souhaitée.
• Connaissances des marchés de sous-traitance et de leurs obligations réglementaires.
• La maîtrise de SAP, Word et Excel est indispensable.

Compétences et qualités attendues

• Rigueur et sens de l'organisation.
• Capacité d'analyse et de raisonnement.
• Esprit d'équipe et bon relationnel.

Conditions

• Horaires : 7h30 par jour du lundi au jeudi et 7h le vendredi
• Télétravail : aucun
• Rémunération : 2 000 € brut mensuel
• Lieu : Compiègne

Vous êtes méthodique, organisé(e) et appréciez la gestion administrative de dossiers techniques ?

Experience: 2 An(s)Qualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire