Assistant Technique & Administration Clients

Promologis SA; Montpellier; Hybrid; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Job summary

Promologis recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de l’agence, au cœur de la relation avec locataires, partenaires et équipes techniques. Vous assurez l’accueil, le secrétariat et la gestion administrative quotidienne.

Vos missions couvrent la gestion des préavis, les visites conseils et états des lieux, le suivi des demandes techniques et réclamations, ainsi que le traitement des bons de travaux et leur facturation. Travail en équipe et esprit service requis.

Responsibilities

• Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs et les appelants.
• Gérer le courrier, les courriels et les demandes entrantes.
• Planifier les rendez-vous liés aux états des lieux.
• Assurer la saisie et le suivi des attestations d’assurance.
• Enregistrer et suivre les préavis de départ.
• Organiser les visites conseils et les états des lieux de sortie.
• Enregistrer et suivre les demandes d’intervention et réclamations.
• Assurer la coordination avec les prestataires et interlocuteurs externes.
• Participer aux actions de communication auprès des locataires (SMS, e-mails).
• Saisir et suivre les bons de travaux et bons de commande.
• Veiller à leur bonne exécution et à leur clôture.
• Contrôler la cohérence des interventions et de leur facturation.

Job description

Promologis recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de l’agence, au cœur de la relation avec locataires, partenaires et équipes techniques. Vous assurez l’accueil, le secrétariat et la gestion administrative quotidienne.

Vos missions couvrent la gestion des préavis, les visites conseils et états des lieux, le suivi des demandes techniques et réclamations, ainsi que le traitement des bons de travaux et leur facturation. Travail en équipe et esprit service requis.