Assistant/te d'agence (H/F)

SOCIETE D'ECONOMIE MIXTE DU DEPARTEMENT; Annecy; Sur place; EUR 20 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e mois

6 semaines congés payés

Titre restaurant

Mutuelle

Prévoyance

Avantages CE

Intéressement éventuel

PERECO et PEE

CET

Résumé du poste

Société d'Économie Mixte du Département (SEMCODA) recrute un Assistant(e) d'agence à Annecy. Vous assurez le soutien administratif du Responsable d'agence, gérez l'agenda, l'accueil et les communications internes, et participez à l'organisation des événements professionnels.

Prise de fonction dès que possible. Poste basé à Annecy, 35 h/semaine avec télétravail possible 1 jour/semaine selon accord d'entreprise et rémunération brute mensuelle à partir de 1 929,23 €.

Qualifications

• Bac +2 Assistant(e) de direction/manager ou Gestion requis.
• Expérience minimale de 3 ans sur poste similaire souhaitée.
• Maîtrise du pack Office et des techniques de secrétariat exigée.

Responsabilités

• Gérer l'agenda du responsable d'agence et filtrer les appels.
• Accueillir les personnes ayant rendez-vous et assurer le secrétariat courant.
• Suivre les dossiers administratifs en collaboration avec le Responsable d'agence.

Connaissances

Pack Office

Secrétariat

Gestion administrative

Rédactionnel

Discrétion

Formation

Bac +2 Assistant(e) de direction/manager ou Gestion

Outils

ARAVIS

GRC

Description du poste

Offre n° 213FWQS
Assistant/te d'agence (H/F)

De la demande de logement jusqu'au suivi des réclamations pour les travaux d'entretien et de maintenance au sein de l'habitat, en passant par l'entretien quotidien des bâtiments, les agences assurent un réel lien de proximité avec les locataires afin de garantir une réelle qualité de vie dans le parc locatif.Que ferez-vous ?En tant qu'Assistant(e) d'agence vous êtes la personne de confiance du Responsable d'agence, vous l'accompagnez afin de le seconder dans la gestion administrative de son activité.Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l'agence.

• Vous gérez l'agenda du responsable d'agence
• Vous réceptionnez et filtrez ses appels téléphoniques
• Vous accueillez les personnes ayant rendez-vous
• Vous réalisez le secrétariat courant
• Vous gérez le suivi administratif des dossiers complexes en collaboration avec le Responsable d'agence (dossiers de troubles de voisinage, etc.)
• Vous participez à l'organisation des évènements professionnels SEMCODA : Organise la logistique
• Vous êtes le relai auprès des services du Siège pour la logistique des équipements (les véhicules de service, les téléphones portables, les fournitures, etc.)
• Vous apportez un soutien administratif aux différents pôles de l'agence
• Vous assurez le remplacement du chargé(e) d'accueil en cas d'absence
• Relai auprès de la Direction RH pour la gestion du personnel de l'agence
• Vous participez à la constitution de certains dossiers d'embauche
• Vous participez à l'accueil des nouveaux salariés
• Vous gérez le remplacement des employé(e)s d'immeubles en cas d'absence
• Vous participez à l'envoi d'éléments de paie
• Vous participez à l'élaboration et aux mises à jour des fiches analytiques
• Vous gérez les rendez-vous de visites médicales d'embauche ou de reprise

Un poste à pourvoir, ouvert dans le cadre d'un remplacement, basé au sein de notre agence immobilière d'ANNECY.Prise de fonction souhaitée dès que possible. (Durée de l'absence connue jusqu'au 21/10/2026).35 h par semaine sur 5 ou 4,5 jours / Horaires flexibles.Télétravail possible 1 jour par semaine dans le cadre d'un accord d'entreprise.

Rémunération à partir de 1 929,23 € bruts mensuels / Merci de transmettre vos prétentions salariales.

• 13ème mois
• 6 semaines de congés payés
• Carte titre restaurant (titres à 12€ par jour avec 7,20€ de participation employeur)
• Mutuelle familiale de base prise en charge à 100% par l'employeur
• Prévoyance
• Avantages CE
• Intéressement éventuel
• Plan d'Epargne Retraite d'Entreprise COllectif (PERECO) et Plan d'Epargne Entreprise (PEE) abondés par l'entreprise (selon ancienneté)
• Compte Epargne Temps (CET) permettant de placer une partie des congés (selon ancienneté)

• Bac +2 Assistant(e) de direction/manager ou Gestion souhaité
• Expérience de 3 ans minimum sur poste similaire souhaitée
• Maîtrise du pack office exigée
• Maîtrise des techniques de secrétariat exigée

Vous avez des compétences rédactionnelles. Vous faites preuve d'organisation et vous savez gérer les priorités. Vous faites preuve d'anticipation, vous êtes force de proposition. Vous faites preuve de discrétion, vous avez le sens du service et de la confidentialité. Vous êtes à l'écoute et avez une capacité d'adaptation.

Ces connaissances seraient un plus :

• Réglementation du logement social
• logiciel ARAVIS / GRC

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Location de logements

D'autres offres peuvent vous intéresser :

Type de contrat CDD - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1929.23 Euros à 1929.24 Euros sur 12 mois