Assistant Administratif Technique (H/F)

France Travail; Nice; Sur place; EUR 26 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

PEE/PERCO abondement employeur

Tickets Restaurants

Mutuelle familiale

Prévoyance 100% employeur

Résumé du poste

France Travail recherche un Assistant Administratif Technique (H/F) à NICE pour gérer les demandes via le CRM, planifier et suivre les interventions des prestataires et assurer la diffusion des informations au personnel. Rattaché(e) à la Responsable du Service Technique, vous traitez les factures et rédigez les courriers.

Profil bac+2 en immobilier/administratif avec une première expérience; maîtrise des outils bureautiques exigée; conditions en CDD de 3 mois à temps plein, salaire annuel entre

Qualifications

• De formation bac à bac+2 dans l'immobilier ou l'administratif.
• Première expérience dans l'immobilier souhaitée, idéalement service technique ou syndic.
• Maîtrise des outils bureautiques exigée.

Responsabilités

• Traiter les demandes via notre CRM.
• Demander des devis auprès des prestataires.
• Planifier les interventions des prestataires.
• Contrôler les interventions réalisées par les prestataires.
• Organiser le remplacement des gardiens et employés d'immeubles.
• Gérer et archiver les documents de suivi administratif des dossiers.
• Rédiger courriers et notes d'information.
• Participer aux relations avec clients et sous-traitants.
• Diffuser les informations au personnel de proximité.
• Saisie des factures et des bons de commande.

Connaissances

Classer des documents

Gérer les agendas et planifier des rdv

Mettre à jour un dossier, une base de

Formation

Bac à Bac+2 en immobilier ou administratif

Outils

Bureautique (Word/Excel)

Description du poste

Assistant Administratif Technique (H/F) 06 - NICE

Offre n° 213DJLL
Assistant Administratif Technique (H/F)

Qui sommes nous ?Nous sommes une société immobilière, filiale du Groupe Action Logement, qui a pour vocation, dans la gamme du logement intermédiaire de :- construire des logements neufs ou d'acquérir des bâtiments anciens pour les rénover,- gérer et entretenir ces logements,- aider activement les collectivités pour leurs projets immobiliers innovants.Avec un parc de plus de 6 000 logements, nous misons sur la proximité, l'écoute et la réactivité. Leader du logement intermédiaire en région PACA, nous participons activement à favoriser le lien emploi-logement.Travailler chez nous, c'est : Vouloir être utile...et le faire; Vouloir enrichir son parcours...et le faire; Vouloir bouger les lignes...et le faire; Vouloir s'accomplir au travail...et le faire.Les 3 raisons pour nous rejoindre ?- Intégrer une entreprise en croissance dans un secteur en mutation- Partage, collaborer et agir pour changer les choses- Donner du sens à votre quotidien en participant à développer de nombreux projets en faveur du lien emploi-logementRattaché(e) à la Responsable du Service Technique, vous assurez la gestion des demandes en lien avec les parties communes de notre parc locatifMissions essentielles- Traiter les demandes via notre CRM- Demander des devis auprès de nos prestataires- Planifier les interventions de nos prestataires- Contrôler les interventions réalisées par nos prestataires- Organiser le remplacement de nos gardiens et employés d'immeubles- Gérer, traiter, diffuser et archiver les documents de suivi administratif des dossiers.- Participer aux relations avec les clients et les sous-traitants- Garantir la diffusion des informations auprès de notre personnel de proximité- Saisie des factures et des bons de commande sur notre logiciel métier- Rédaction de courriers, de notes d'information et de serviceProfilDe formation bac à bac+2 dans le domaine de l'immobilier ou de l'administratif, vous disposez d'une première expérience dans le domaine de l'immobilier idéalement dans un service technique ou dans un syndic.La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) est exigée.Principales Qualités requises- Disponibilité- Esprit d'équipe- Sens du client et de la qualité de service- Discrétion- Rigueur et organisation- RéactivitéRémunération et conditions de travail :Contrat CDD à temps plein (37h30 par semaine)Rémunération entre 26 000 € et 28 000 € sur 13 mois6 semaines de congés (30 jours ouvrés) + 14 jours de RTTHoraires flexibles avec plages de présence obligatoireDispositifs d'épargne entreprise : Plan Epargne Entreprise (PEE) et Plan Epargne Retraite Collective (PERCOL) avec abondement employeurAccord d'intéressementTickets Restaurants : 60% pris en charge par l'entreprise, valeur faciale 11,95€Mutuelle famille : 75% pris en charge par l'employeurPrévoyance : 100% pris en charge par l'employeur

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H30/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 26000.0 Euros à 28000.0 Euros sur 12.0 mois
• Complémentaire santé
• Titres restaurant / Prime de panier
• Plan d'épargne retraite d'entreprise

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Location de logements

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