Assistant de Gestion Locative (h/f) (H/F)

ADECCO FRANCE; Dijon; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

ADECCO FRANCE recherche un Assistant de Gestion Locative (h/f) à Dijon en CDI pour assurer des missions administratives et de gestion locative variées.

Vous gérerez le courrier, le classement, les relances et les documents obligatoires, assisterez le Gestionnaire Immobilier et participerez à la préparation des états des lieux et des documents juridiques.

Qualifications

• Bac+2 minimum en gestion, immobilier ou administratif.
• Expérience en gestion locative ou administratif immobilier (copropriété).
• Organisation, rigueur et vigilance dans le traitement des dossiers.
• Excellente orthographe et esprit d'équipe.
• À l'aise avec DocuSign et YOOZ.

Responsabilités

• Encaissement des loyers et gestion du courrier.
• Classement, archivage et mise à jour des dossiers locatifs et comptables.
• Relance et suivi des documents obligatoires : assurances locataires, pièces KYC.
• Préparation des annexes de bail, diagnostics et constitution du DATA ROOM.
• Programmation et suivi des états des lieux (entrée/sortie), gestion des clés et chiffrages.
• Gestion des mandats de commercialisation et documents associés.
• Contribution à la préparation des convocations et PV d'AG (sous supervision).
• Lancement des signatures électroniques (DocuSign) et traitement des factures via YOOZ.
• Support administratif transversal auprès du Gestionnaire Immobilier.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Vigilance dossiers

Formation

Bac+2 minimum

Outils

DocuSign

YOOZ

Description du poste

Offre n° 213WXKK
Assistant de Gestion Locative (h/f) (H/F)

Vos missions clés.

• Encaissement des loyers et gestion du courrier.
• Classement, archivage et mise à jour des dossiers locatifs et comptables.
• Relance et suivi des documents obligatoires : assurances locataires, pièces KYC.
• Préparation des annexes de bail, commandes de diagnostics, constitution des DATA ROOM.
• Programmation et suivi des états des lieux (entrée/sortie), gestion des clés et chiffrages.
• Gestion des mandats de commercialisation et documents associés.
• Participation à la préparation des convocations et PV d'AG (sous supervision).
• Lancement des signatures électroniques (DocuSign) et traitement des factures via YOOZ.
• Support administratif transversal auprès du Gestionnaire Immobilier.

Profil recherché

• Bac+2 minimum (gestion, immobilier, administratif).
• Expérience en gestion locative ou sur un poste administratif polyvalent en immobilier (copropriété).
• Organisation, rigueur, vigilance dans le traitement des dossiers.
• excellente orthographe
• À l'aise en équipe, prêt(e) à poser des questions et à dialoguer en cas de délicté.
• Aisance bureautique ; DocuSign et YOOZ apprécés.

Environnement & conditions

• CDI - 36 heures hebdomadaires - Poste basé à Dijon.
• Environnement structé avec process clairs et accompagnement à la prise de poste.

Rémunération

• Salaire fixe mensuel selon profil + nombreux avantages

Vous êtes à la recherche d'un poste polyvalent mêlant administratif, juridique et gestion locative ?

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire selon profil