Assistant/te d'agence (H/F)

SEMCODA; Annecy; Sur place; EUR 20 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e mois

6 semaines de congés payés

Restaurant d'entreprise

Mutuelle familiale

Résumé du poste

SEMCODA recherche un Assistant(e) d’agence pour épauler le Responsable d’agence dans la gestion administrative et le secrétariat courant au sein de notre agence immobilière d’ANNECY.

Vous assurerez le remplacement du chargé d’accueil, gérerez les dossiers et participerez activement à l’accueil des collaborateurs et à l’organisation d’événements professionnels. Poste en 35 h/semaine avec télétravail possible 1 jour/semaine.

Qualifications

• Bac +2 Assistant(e) de direction/gestion, expérience requise.
• Maîtrise du Pack Office et secrétariat exigée.
• 3 ans d'expérience minimum sur poste similaire.
• Compétences rédactionnelles et organisation.

Responsabilités

• Gérer l'agenda du responsable d’agence.
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
• Accueillir les personnes ayant rendez-vous.
• Rédiger les courriers et comptes rendus; archivage.
• Suivi administratif des dossiers complexes avec le Responsable d’agence.
• Organisation logistique des évènements professionnels SEMCODA.

Connaissances

Organisation

Rédaction

Anticipation

Discrétion

Formation

Bac +2 Assistant(e) de direction/manager ou Gestion

Outils

ARAVIS / GRC

Description du poste

De la demande de logement jusqu’au suivi des réclamations pour les travaux d’entretien et de maintenance au sein de l’habitat, en passant par l’entretien quotidien des bâtiments, les agences assurent un réel lien de proximité avec les locataires afin de garantir une réelle qualité de vie dans le parc locatif.

Que ferez-vous?

En tant qu'Assistant(e) d’agence vous êtes la personne de confiance du Responsable d’agence, vous l’accompagnez afin de le seconder dans la gestion administrative de son activité.
Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l’agence.

Gestion administrative

• Vous gérez l’agenda du responsable d’agence

• Vousréceptionnez et filtrez ses appels téléphoniques

• Vous accueillez les personnes ayant rendez-vous

• Vous réalisez le secrétariat courant(rédaction de courriers et comptes rendus, classement, archivage, etc…)

• Vous gérez le suivi administratif des dossiers complexes en collaboration avec le Responsable d’agence (dossiers de troubles de voisinage, dossiers spécifiques de réclamation clients, etc…)

• Vousparticipez à l’organisation des évènements professionnels SEMCODA: Organise la logistique (liste des participants, covoiturage…)

• Vous êtes le relai auprès des services du Siège pour la logistique des équipements (les véhicules de service, les téléphones portables, les fournitures, etc…)

• Vous apportez un soutien administratif aux différents pôles de l’agence

• Vous assurez le remplacement du chargé(e) d’accueil en cas d’absence

Relai auprès de la Direction RH pour la gestion du personnel de l’agence

• Vous participez à la constitution de certains dossiers d’embauche

• Vous participez à l’accueil des nouveaux salariés

• Vous gérez le remplacement des employé(e)s d’immeubles en cas d’absence : Mise en place d’un prestataire

• Vous participez à l’envoi d’éléments de paie: Transmet les modifications d’état civil, arrêts de travail, absences, congés, etc…

• Vous participez à l’élaboration et aux mises à jour des fiches analytiques: Changement de temps de travail ou de programme de travail

• Vous gérez les rendez-vous de visites médicales d’embauche ou de reprise

Informations complémentaires

Un poste à pourvoir, ouvert dans le cadre d'un remplacement, basé au sein de notre agence immobilière d'ANNECY.

Prise de fonction souhaitée dès que possible. (Durée de l'absence connue jusqu'au 21/10/2026).

35 hpar semaine sur5 ou 4,5 jours/Horaires flexibles.
Télétravail possible 1 jour par semainedans le cadre d'un accord d'entreprise.

Rémunération à partir de1 929,23 € bruts mensuels /Merci de transmettre vos prétentions salariales.

• 13èmemois

• 6 semainesde congés payés

• Carte titre restaurant(titres à 12€ par jour avec 7,20€ de participation employeur)

• Mutuelle familialede baseprise en charge à100% par l'employeur

• Prévoyance

• AvantagesCE

• Intéressementéventuel

• Prime d'assiduitééventuelle selon temps de présence

• Plan d’Epargne Retraite d’Entreprise COllectif (PERECO) et Plan d’Epargne Entreprise (PEE) abondés par l’entreprise(selon ancienneté)

• Compte Epargne Temps (CET) permettant de placer une partie des congés(selon ancienneté)

Rejoignez-nous !

Dans le cadre de sa politique d’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes, la SEMCODA s’engage à étudier les candidatures en dehors de toute considération liée au sexe. Lors du processus de recrutement, des critères de sélection strictement identiques sont appliqués.

• Bac +2 Assistant(e) de direction/manager ou Gestion souhaité

• Expérience de 3 ans minimum sur poste similaire souhaitée

• Maîtrise du pack office exigée

• Maîtrise des techniques de secrétariat exigée

Vous avez des compétences rédactionnelles.
Vous faites preuve d'organisation et vous savez gérer les priorités.
Vous faites preuve d'anticipation, de prise de décision, vous êtes force de proposition.
Vous faites preuve de discrétion, vous avez le sens du service et de la confidentialité.
Vous êtes à l'écoute, vous avez lesens de la communication etune capacité d’adaptation.
Ces connaissances seraient un plus :

• Réglementation du logement social

• logiciel ARAVIS / GRC