Assistant/te Administratif/ve et communication (H/F)

ECO ENERGIES MONTAGE; Ilhat; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

ECO ENERGIES MONTAGE, située en Occitanie, recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour assurer la gestion comptable et administrative de l’entreprise. Les responsabilités incluent la saisie des factures, le suivi de la trésorerie, et l'accueil des visiteurs.

Le candidat idéal possède une formation en comptabilité et une expérience similaire, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques. La capacité à travailler de manière autonome est essentielle. Une aisance en français et en espagnol est un plus.

Qualifications

• Expérience souhaitée sur un poste similaire.
• La maîtrise du français et de l’espagnol serait appréciée.
• Capacité à travailler en autonomie.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et comptable de l’entreprise.
• Saisie des factures clients et fournisseurs.
• Préparation des éléments comptables.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur

Sens du relationnel

Aisance avec les outils numériques

Formation

Formation en comptabilité, gestion ou secrétariat comptable

Outils

Word

Excel

Logiciels comptables

Description du poste

Assurer la gestion administrative et comptable de l’entreprise, en soutien à la direction et garantir le bon suivi des dossiers et des opérations financières.

Activités et responsabilités

• Saisie des factures clients et fournisseurs
• Enregistrement des règlements et suivi des relances
• Suivi de la trésorerie
• Préparation des éléments comptables destinés au cabinet comptable
• Classement des pièces comptables
• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des mails et du courrier
• Rédaction, mise en forme et diffusion de documents administratifs, commerciaux et de communication.
• Gestion et actualisation du site internet de l’entreprise.
• Participation à la communication digitale de l’entreprise
• Gestion des fournitures et suivi administratif divers
• Classement et archivage

Profil recherché

• Formation en comptabilité, gestion ou secrétariat comptable
• Expérience souhaitée sur un poste similaire
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels comptables)
• Aisance avec les outils numériques et les réseaux sociaux
• Rigueur, organisation et discrétion
• Sens du relationnel et capacité à travailler en autonomie
• La maîtrise du français et de l’espagnol serait appréciée

Horaires de travail

du mercredi au jeudi

• Mercredi 08:30 / 12:00 – 13:00 / 17h30
• Jeudi 08:30/ 12:00 – 13:00 / 17h30
• Vendredi 08:30 / 12:00 – 13:00 / 17h30