Assistant de Gestion Administrative et Comptable H/F

LYNX RH; Auray; On-site; EUR 26,000 - 33,000; Full time

Job summary

LYNX RH recherche un Assistant(e) de Gestion Administrative et Comptable en CDI pour accompagner le service administratif et financier. Vous assurerez le suivi des opérations et contribuerez à l"optimisation des processus.

Vous devez avoir une formation en gestion/comptabilité (Bac à Bac+2), une première expérience et une maîtrise d’Excel. Poste basé en Bretagne (Auray).

Qualifications

• Formation en gestion, comptabilité ou assistanat administratif (Bac à Bac +2).
• Première expérience réussie sur un poste similaire.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Connaissances des fondamentaux comptables.
• Capacité à évoluer dans un environnement polyvalent.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des dossiers et la gestion documentaire.
• Réaliser la saisie des pièces comptables et le contrôle des opérations courantes.
• Gérer les factures clients et fournisseurs ainsi que leur suivi.
• Effectuer les rapprochements bancaires.
• Participer au suivi des règlements et à la relance des impayés.
• Préparer les éléments nécessaires aux clôtures comptables.
• Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi.
• Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et comptables.
• Participer à l'amélioration des procédures administratives internes.

Skills

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Autonomie

Education

Bac à Bac+2 en gestion/comptabilité/assistanat

Tools

Excel

Job description

Notre cabinet de recrutement accompagne l'un de ses clients dans la recherche de son futur Assistant(e) de Gestion Administrative et Comptable H/F en CDI.

Vos missions

Au sein du service administratif et financier, vous participez au bon fonctionnement de l'entreprise en assurant le suivi des opérations administratives et comptables. Véritable support de l'équipe, vous intervenez sur des missions variées nécessitant autonomie, réactivité et sens de l'organisation.

• Assurer le suivi administratif des dossiers et la gestion documentaire.
• Réaliser la saisie des pièces comptables et le contrôle des opérations courantes.
• Gérer les factures clients et fournisseurs ainsi que leur suivi.
• Effectuer les rapprochements bancaires.
• Participer au suivi des règlements et à la relance des impayés.
• Préparer les éléments nécessaires aux clôtures comptables.
• Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi.
• Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et comptables.
• Participer à l'amélioration des procédures administratives internes.

Pré-requis

• Formation en gestion, comptabilité ou assistanat administratif (Bac à Bac +2).
• Première expérience réussie sur un poste similaire.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Connaissances des fondamentaux comptables.
• Capacité à évoluer dans un environnement polyvalent.

Profil recherché

• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e).
• Vous disposez d'excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
• Vous appréciez le travail en équipe tout en sachant être autonome.
• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et informatiques.
• Vous faites preuve de discrétion et de professionnalisme dans le traitement des informations.

Informations complémentaires

• Type de contrat : CDI
• Temps de travail : Temps plein
• Salaire : 26000 € - 33000 € par an