Assistant de gestion comptable et administrative F/H

GESA Groupement d'Employeurs; Aubenas; On-site; EUR 26,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Entreprise à taille humaine et familia

Direction proche du terrain

Horaires flexibles

Variété des missions

Job summary

GESA Groupement d'Employeurs recherche un gestionnaire comptable et administratif en CDI, basé à Aubenas (07). Le candidat assure la saisie comptable, la tenue des comptes et des tâches administratives courantes pour soutenir l’équipe dirigeante.

Vous travaillerez sur Quadra, gérerez la relation client et contribuerez au développement administratif des dossiers d’appels d’offres. Poste à pourvoir en novembre 2026, 35h/sem.

Qualifications

• Saisie comptable des opérations quotidiennes sur le logiciel Quadra.
• Comptabilité des tiers: édition, contrôle, saisie et suivi des factures.
• Rapprochement bancaire et lettrage des comptes de trésorerie.
• Préparation des éléments de TVA et déclarations fiscales.

Responsibilities

• Administration au quotidien: traitement du courrier, gestion des e-mails, rédaction de courriers et archivage.
• Accueil et relations: soutien ponctuel à l’accueil physique et téléphonique.
• Montage et suivi administratif des dossiers d’appels d’offres.
• Rédaction et publication de contenus sur les réseaux sociaux et communication interne.
• Support à la direction sur divers dossiers administratifs et organisationnels.

Skills

Saisie comptable

Comptabilité générale

Trésorerie & TVA

Rapprochements bancaires

Gestion administrative

Relation client

Tools

Quadra

Job description

En appui de la direction et en lien étroit avec notre cabinet comptable, vous assurez la gestion comptable de l'activité en parallèle à des missions administratives variées.

1. Gestion Comptable

• Saisie comptable : Enregistrement rigoureux des opérations quotidiennes sur le logiciel QUADRA.

• Comptabilité tiers : Édition, contrôle, saisie et suivi des factures clients et fournisseurs.

• Trésorerie : Rapprochements bancaires et lettrage des comptes.

• Fiscalité & Déclarations : Préparation des éléments de déclaration de TVA.

• Suivi des règlements : Relances des impayés avec tact et fermeté.

• Travaux de clôture : Préparation des éléments du bilan comptable et transmission du dossier au cabinet comptable.

2. Gestion Administrative & Vie de l'entreprise

• Administration au quotidien : Traitement du courrier, gestion des e-mails, rédaction de courriers et documents, classement et archivage.

• Accueil & Relations : Soutien ponctuel à l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise.

• Développement : Montage et suivi administratif des dossiers d'appels d'offres.

• Communication & Image : Rédaction et publication de contenus sur nos réseaux sociaux.

• Support à la direction : Appui sur divers dossiers administratifs et organisationnels selon les besoins.

Conditions

• CDI, 35 heures hebdomadaires, horaires à définir ensemble
• Rémunération entre 2300 et 2500 euros brut mensuel selon profil et expérience
• A pourvoir en novembre 2026 à Aubenas (07)

Les plus du poste

• Une entreprise à taille humaine et familiale : Intégrez une équipe solidaire où résonnent la bienveillance, la simplicité et le travail bien fait.

• Une direction proche du terrain : Jérome et Sylvie sont des dirigeants humains, accessibles et à l'écoute de leurs équipes.

• De la flexibilité : Vos horaires de travail seront organisés et ajustés ensemble pour concilier au mieux vie professionnelle et vie personnelle.

• Un quotidien riche et varié : Un poste au cœur de l'entreprise, alliant une forte technicité comptable à de la polyvalence administrative.