Alternance Assistant(e) administratif(ve) & Comptabilité (F/H)

ISCOD; Castelnaud-de-Gratecambe; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation prise en charge 100%

Résumé du poste

ISCOD recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour assurer la gestion administrative, le suivi comptable et la coordination du personnel et du commerce local.

Poste basé à Castelnaud-de-Gratecambe (47290). Formation prise en charge à 100% par l’entreprise. Rémunération selon le niveau d’études et l’âge.

Qualifications

• Organisation et rigueur du travail quotidien.
• Suivi administratif et comptable avec précision.
• Gestion des rendez-vous et du courrier.
• Maîtrise des outils bureautiques et desk RH.

Responsabilités

• Gérer l’administration quotidienne (emails, courrier, organisation).
• Suivre et vérifier la comptabilité et les documents comptables mensuels.
• Transmettre les bulletins et horaires du personnel au service comptable.
• Gérer les commandes, les stocks et les encaissements lorsque nécessaire.
• Rédiger devis et factures clients et assurer le relationnel avec fournisseurs et commerciaux.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Gestion des priorités

Communication

Travail en équipe

Polyvalence

Relation clients/fournisseurs

Formation

Bac+2 à Bac+5

Outils

DeskRH

Outils bureautiques

Description du poste

Gestion administrative :

• Consultation quotidienne de la boîte mail professionnelle
• Traitement et réponse aux mails
• Réception et traitement du courrier
• Organisation et prise de rendez-vous avec les prestataires et commerciaux

Comptabilité :

• Consultation quotidienne du compte bancaire
• Réception et pointage des factures
• Classement des factures selon leur statut (payé, à payer...)
• Suivi des factures à payer via un calendrier mensuel
• Vérification et rapprochement mensuels des opérations sur le relevé bancaire
• Préparation des documents comptables en fin de mois
• Rendez-vous mensuel avec la comptable & transmission des pièces comptables dumois précédent
• Création des devis pour les clients
• Établissement de factures clients

Gestion du personnel :

• Transmission mensuelle des horaires, congés et arrêts des salariés à la comptable
• Récupération des bulletins sur le DeskRH
• Remise des bulletins aux salariés

Gestion commerciale :

• Vérifications des stocks
• Prise de commandes
• Participation à la gestion des caisses
• Accueil et renseignements des clients
• Encaissement des clients lorsque nécessaire
• Gestion des organisations des repas de groupe et événements (achat décoration,location de salle pour les grands groupes, location de matériel...)

Communication :

• Création d’affiches pour les événements
• Vérification régulière du site internet
• Identification des éléments à modifier ou à actualiser
• Demande de mises à jour auprès du prestataire chargé du site internet

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Organisation et rigueur
• Autonomie
• Gestion des priorités
• Suivi administratif et comptable
• Utilisation des outils bureautiques
• Communication professionnelle
• Relation avec les fournisseurs, prestataires et commerciaux
• Relation avec les clients et les salariés
• Travail en équipe
• Polyvalence
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Castelnaud-de-Gratecambe (47290)

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.