Assistant de Gestion PME-PMI - Alternance BTS GPME H/F

ESICAD Toulouse; Toulouse; Hybrid; EUR 6,696 - 8,928; Full time

Benefits offered by this job

Contrat en alternance

Formation pratico-pratique

Job summary

ESICAD Toulouse recherche un(e) alternant(e) en GPME pour un poste d’Assistant de Gestion. Vous serez chargé(e) de l'accueil des stagiaires et de la gestion administrative au sein de l'établissement. Ce poste se déroule en alternance et permet de se former en vue d'obtenir un BTS Gestion de la PME.

Les missions incluent l'organisation de formations, le suivi des inscriptions, et la gestion administrative. Vous devez être organisé(e), autonome et maîtriser les outils du Pack Office.

Qualifications

• Préparer un BTS Gestion de la PME en alternance.
• Maîtriser les outils bureautiques du Pack Office.
• Être à l'aise avec les outils numériques collaboratifs.

Responsibilities

• Assurer l'accueil des stagiaires et partenaires.
• Suivre les inscriptions aux formations.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Mettre à jour les documents administratifs.
• Suivre les stocks de fournitures.

Skills

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Autonomie

Communication écrite et orale

Sens du service

Education

BTS Gestion de la PME (GPME)

Tools

Pack Office (Word, Excel, Outlook)

Job description

Référence : BTSGPMETLSE0626

Etablissement : Toulouse

Domaine : BTS Gestion de la PME (GPME)

Type de poste : Assistant de Gestion PME-PMI

Type de contrat : Alternance

Secteur : Administration - RH

Localisation : Toulouse, Toulouse 31000 France

ESICAD Toulouse recrute pour le compte d’une entreprise partenaire, un/e alternant/e en GPME pour un poste d’Assistant de Gestion.

Dès septembre prochain, profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous former et préparer un BTS GPME.

Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement remplir un dossier de candidature et vous inscrire dans notre école.

Missions

Gestion des formations

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des stagiaires et partenaires.
• Répondre aux demandes d'informations concernant les formations.
• Suivre les inscriptions aux formations.
• Préparer les dossiers administratifs liés aux sessions de formation.
• Assurer le suivi des retours de formation.
• Effectuer les demandes de diplômes auprès de la Fédération.
• Organiser l'envoi des diplômes aux stagiaires et clients.

Gestion administrative

• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Participer à l'archivage et au classement numérique des dossiers.
• Mettre à jour les documents administratifs de l'association.
• Assurer le suivi du planning des véhicules.
• Participer à l'organisation des recrutements des services civiques.
• Suivre les stocks de fournitures et consommables.
• Réaliser les commandes de réapprovisionnement lorsque nécessaire.

Profil

Vous préparez un BTS Gestion de la PME (GPME) en alternance.

Vous Êtes

• Organisé(e) et rigoureux(se).
• Polyvalent(e) et autonome.
• À l'aise dans la communication écrite et orale.
• Doté(e) d'un bon sens du service et du relationnel.
• Curieux(se) et force de proposition.

Vous maîtrisez les outils bureautiques du Pack Office (Word, Excel, Outlook) et êtes à l'aise avec les outils numériques collaboratifs.

• Contrat d'alternance BTS GPME.
• Localisation : Ramonville-Saint-Agne (31).
• Prise de poste : à définir selon le calendrier de formation.
• Temps de travail conforme au rythme de l'alternance.