Assistant Administratif et Comptabilité en alternance – BTS GPME

Alticome; Cesson-Sévigné; Sur place; EUR 8 900 - 11 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation en alternance

Environnement à taille humaine

Résumé du poste

ALTICOME propose une alternance centrée sur la gestion administrative et le suivi comptable, au cœur d’une petite structure. Vous serez impliqué(e) dans l’accueil, le traitement des factures, la saisie comptable et le suivi des dossiers, tout en développant votre autonomie et votre polyvalence.

Cette formation 100% en alternance prépare à accompagner les services administratifs et à interagir avec les interlocuteurs internes et externes, dans un environnement à taille humaine à Rennes.

Qualifications

• BTS GPME ou équivalent en cours ou obtenu.
• Bon niveau d’Excel et d’outils bureautiques.
• Organisée, rigoureuse et capable de travailler en équipe.

Responsabilités

• Gérer l’accueil téléphonique et répondre aux demandes.
• Suivre les échanges par e-mail et relayer l’information interne et externe.
• Préparer, mettre à jour et suivre les dossiers administratifs.
• Organiser le classement et l’archivage des documents.
• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de gestion.
• Apporter un soutien administratif aux équipes et à la comptabilité.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Polyvalence

Formation

BTS GPME

Outils

MS Office

Excel

Description du poste

Vous recherchez une alternance qui vous permette de développer une véritable polyvalence en gestion d’entreprise? Au sein d’une structure à taille humaine, vous serez au cœur de l’activité quotidienne et interviendrez sur des missions variées, allant de la gestion administrative au suivi comptable. Une opportunité concrète de mettre en pratique les enseignements de votre formation et de développer progressivement votre autonomie.

Vos missions

Une fonction administrative au cœur de l’activité

• Assurer l’accueil téléphonique et répondre aux différentes demandes
• Traiter les e-mails et assurer le suivi des échanges avec les interlocuteurs internes et externes
• Préparer, mettre à jour et suivre les dossiers administratifs
• Organiser le classement et l’archivage des documents
• Actualiser les bases de données et les différents outils de suivi
• Apporter un soutien administratif aux équipes dans leurs activités quotidiennes

Un rôle en lien avec la comptabilité et la gestion

• Participer au traitement et au suivi des factures clients et fournisseurs
• Effectuer la saisie et le contrôle des pièces comptables
• Suivre les règlements et participer aux relances
• Vérifier la cohérence des documents nécessaires au suivi comptable
• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de gestion
• Participer au suivi administratif des commandes

Une véritable polyvalence au quotidien

Parce que le BTS GPME prépare à accompagner l’ensemble des fonctions d’une petite ou moyenne entreprise, vous pourrez également être amené(e) à intervenir sur différentes missions en fonction des besoins de l’activité. Vous travaillerez en lien avec les différents services et interlocuteurs de l’entreprise, ce qui vous permettra de développer votre organisation, votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.

Le profil recherché

• Organisée et rigoureuse dans son travail
• À l’aise avec les outils bureautiques
• Dotée d’un bon relationnel et appréciant le travail en équipe
• Polyvalente et capable de s’adapter à différentes missions
• Sérieuse, impliquée et désireuse de progresser
• À l’aise avec le chiffre et les tâches administratives
• Une première expérience en entreprise ou en gestion administrative peut être appréciée, mais la motivation et l’envie d’apprendre seront essentielles

Pourquoi rejoindre cette alternance?

Cette expérience vous permettra de découvrir concrètement le fonctionnement administratif et comptable d’une entreprise, tout en développant les compétences indispensables à votre futur métier.

Vous bénéficierez notamment:

• D’une expérience polyvalente en gestion administrative et comptabilité
• De missions concrètes directement liées à votre formation
• D’un accompagnement permettant une montée en compétences progressive
• D’un environnement à taille humaine favorisant la proximité et les échanges
• De l’accompagnement ALTICOME tout au long de votre parcours en alternance

Madame Morgane Jolivel – Responsable Relations Entreprises – 0679988500 Formation 100% en alternance avec Alticome, l'école de commerce à taille humaine située à Rennes.