Assistant(e) Secrétaire de Direction – Organisation & Impact

Ministère des armées - Civils de la Défense; Bordeaux; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Le Ministère des Armées – Civils de la Défense recherche un secrétaire administratif pour assurer la gestion de l’agenda du DMD adjoint, le traitement du courrier et la gestion documentaire, en lien avec le sous-officier de la DMD. Vous gérerez les réservistes et les budgets T2 réserve, et contribuerez au rayonnement du service.

Vous serez en charge de l’accueil des visiteurs et de la préparation des réunions, avec utilisation des outils NEMO, FD@Ligne, ROC, Sillage et Artemis, dans le respect

Qualifications

• Expérience en secrétariat, idéalement de direction.
• Maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives.
• Permis B requis pour le poste.

Responsibilities

• Gérer l'agenda du DMD adjoint et aider à l'organisation du travail entre le DMD et le DMD adjoint.
• Traiter le courrier départ et arrivée, papier et dématérialisé, normal ou classifié et issu des différents réseaux.
• Suivre et mettre à jour la documentation et les inventaires, en liaison avec le sous-officier de la DMD.
• Gérer les réservistes opérationnels et citoyens.
• Suivre les budgets T2 réserve et de la DMD, en liaison avec le DMD adjoint.
• Communiquer avec les services publics déconcentrés, les associations et les commandements militaires.
• Participer à des actions de rayonnement et d'information.
• Réceptionner et orienter les visiteurs.
• Assurer occasionnellement des astreintes.
• Préparer certaines réunions et diaporamas.
• Mettre en oeuvre les logiciels spécifiques (NEMO, FD@Ligne, ROC, Sillage, Artemis).
• Respecter les règles relatives à la protection du secret et sécurité.

Skills

Secrétariat

Gestion d'agenda

Permis B

NEMO

FD@Ligne

ROC

Sillage

Artemis

Job description

Le Ministère des Armées – Civils de la Défense recherche un secrétaire administratif pour assurer la gestion de l’agenda du DMD adjoint, le traitement du courrier et la gestion documentaire, en lien avec le sous-officier de la DMD. Vous gérerez les réservistes et les budgets T2 réserve, et contribuerez au rayonnement du service.

Vous serez en charge de l’accueil des visiteurs et de la préparation des réunions, avec utilisation des outils NEMO, FD@Ligne, ROC, Sillage et Artemis, dans le respect