Adjoint Maîtrise de l’Information — Secrétariat & Coordination

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Arrondissement de Toulon; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un adjoint du responsable de management de l’information (RMI) pour l’unité DPM Lamalgue et l’assistant de direction du commandant. Vous gérerez aussi les frais de déplacement du personnel et assurerez la suppléance du chargé de la maîtrise de l’information.

Vous traitez le courrier, tenez l’Excel d’enregistrement, assurez le secrétariat et garantissez une communication fluide avec les services internes et externes,

Qualifications

• Expérience en secrétariat et gestion administrative.
• Maîtrise des règles de rédaction et de correspondance administrative.
• Maîtrise des logiciels de bureautique et travail en équipe.
• Capacité à prioriser et respecter les délais.

Responsabilités

• Traiter le courrier arrivée et départ du BRM.
• Tenir à jour un outil Excel d’enregistrement du courrier.
• Assurer le rôle d’assistant de direction.
• Maîtriser les outils de communication du Ministère des Armées.
• Veiller sur l’adresse mail fonctionnelle PM3 direction et la communauté de travail Lamalgue.
• Maintenir des relations téléphoniques avec les organismes de la Marine, interarmées et extérieurs.
• Encadrer et former l’adjoint de la Cellule Managériale de l’Information.
• Rédiger ponctuellement des demandes de soutien EUREKA.
• Appliquer les règles de classement et de gestion des archives.

Connaissances

Rigueur organisationnelle

Rédaction administrative

Secrétariat

Communication orale

Travail en équipe

Outils

Excel

Description du poste

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un adjoint du responsable de management de l’information (RMI) pour l’unité DPM Lamalgue et l’assistant de direction du commandant. Vous gérerez aussi les frais de déplacement du personnel et assurerez la suppléance du chargé de la maîtrise de l’information.

Vous traitez le courrier, tenez l’Excel d’enregistrement, assurez le secrétariat et garantissez une communication fluide avec les services internes et externes,