Assistant Secrétaire Administratif — Organiser, Rédiger et Coordonner

Akkion Recruitment; Verneuil-en-Halatte; Sur place; EUR 12 000 - 17 000; Plein temps

Résumé du poste

Akkion Recruitment, acteur des Ressources Humaines, recrute pour son client INERIS, un(e) Assistant(e)/Secrétaire Administratif(ve) H/F. Le poste exige rigueur, autonomie et sens du service.

Rattaché au Directeur du Département Services Généraux, vous organisez les activités quotidiennes, assurez le traitement des informations et soutenez la Responsable Qualité dans la gestion documentaire.

Qualifications

• Diplômé(e) Bac+2/3 en Secrétariat/Assistanat.
• Plusieurs années d'expérience en secrétariat exigées.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Responsabilités

• Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs internes et externes.
• Planification et organisation de réunions et d'événements.
• Rédaction et mise en forme de supports, comptes rendus et documents internes.
• Gestion des accès au site et suivi administratif associé.
• Collecte et diffusion d'informations auprès des collaborateurs et prestataires.
• Gestion et suivi de la documentation administrative du département.

Connaissances

Gestion agendas

Classement documents

Mise à jour dossiers

Formation

Bac+2/3 Secrétariat/Assistanat

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Akkion Recruitment, acteur des Ressources Humaines, recrute pour son client INERIS, un(e) Assistant(e)/Secrétaire Administratif(ve) H/F. Le poste exige rigueur, autonomie et sens du service.

Rattaché au Directeur du Département Services Généraux, vous organisez les activités quotidiennes, assurez le traitement des informations et soutenez la Responsable Qualité dans la gestion documentaire.