Assistant RH Polyvalent – Recrutement & Formation

MAIRIE DE ASNIERES-SUR-SEINE; Asnières-sur-Seine; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

MAIRIE DE ASNIERES-SUR-SEINE recherche une collaboratrice adminstrative pour des missions d’assistanat et de secrétariat au sein des pôles recrutement et formation. Vous traiterez les demandes, gérerez les courriers, publipostages et habilitations via INSER, et assurerez l’instruction des dossiers de recrutement.

Vous participerez à l’archivage, à la gestion des agendas et à la veille juridique RH, afin de soutenir le service développement des ressources humaines.

Qualifications

• Expérience ou compétences en secrétariat administratif.

Responsabilités

• Traitement et répartition des demandes arrivées par messageries professionnelles et courriers.
• Saisie et envoi des courriers et des habilitations sur le logiciel métier (INSER), publipostage.
• Archivage et classement, mise à jour des tableaux de bord.
• Analyse, présélections et gestion des candidatures reçues sur le logiciel recrutement (JobAffinity).
• Gestion de la publication des annonces sur divers canaux.
• Organisation de réunions et prise de rendez-vous (gestion des agendas).
• Instruction des dossiers de recrutement.
• Assurer une veille juridique RH.
• Constitution des dossiers administratifs des candidats.
• Gestion des flux de parapheurs, assurer le suivi du circuit de traitement.

Outils

INSER

JobAffinity

Description du poste

MAIRIE DE ASNIERES-SUR-SEINE recherche une collaboratrice adminstrative pour des missions d’assistanat et de secrétariat au sein des pôles recrutement et formation. Vous traiterez les demandes, gérerez les courriers, publipostages et habilitations via INSER, et assurerez l’instruction des dossiers de recrutement.

Vous participerez à l’archivage, à la gestion des agendas et à la veille juridique RH, afin de soutenir le service développement des ressources humaines.