Assistant Scolarité & Stages – Administratif

CHU de Bordeaux; Bordeaux; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Le CHU de Bordeaux recherche un(e) chargé(e) d’assistance administrative au sein de l’Institut de Formation Aides-Soignants (IFAS). Vous assurez l’accueil, la réception du courrier et le suivi des dossiers des étudiants, en lien avec les services de scolarité et les enseignants.

Vous participerez à la gestion des stages, à la diffusion des informations et à la mise en œuvre de la démarche qualité. Formation et organisation logistique des réunions complèteront votre mission.

Qualifications

• Expérience administrative dans un établissement de santé souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et gestion de dossiers.
• Bon relationnel et capacité à organiser le flux d’informations.
• Connaissance des logiciels Planwin et WinIFSI (ou équivalents) souhaitée.

Responsibilities

• Accueil et renseignement des professionnels et des apprenants.
• Gestion des appels, courriers et messages électroniques.
• Tenue à jour des bases de données et dossiers des stages.
• Organisation des réunions et planification des rendez-vous.
• Participation à la démarche qualité et au suivi des stages.
• Préparation des conventions et suivi budgétaire des stages.

Skills

Organisation

Rigueur

Esprit d’initiative

Priorisation

Travail en équipe

Tools

Planwin

WinIFSI

Job description

Le CHU de Bordeaux recherche un(e) chargé(e) d’assistance administrative au sein de l’Institut de Formation Aides-Soignants (IFAS). Vous assurez l’accueil, la réception du courrier et le suivi des dossiers des étudiants, en lien avec les services de scolarité et les enseignants.

Vous participerez à la gestion des stages, à la diffusion des informations et à la mise en œuvre de la démarche qualité. Formation et organisation logistique des réunions complèteront votre mission.