Adjoint administratif IFSI/IFAS - Formation & Accueil Pro

CHPCB; Paray-le-Monial; On-site; EUR 15,000 - 21,000; Part time

Job summary

Le Centre Hospitalier du Pays Charolais Brionnais (CHPCB) recrute un agent administratif à temps partiel (50 %) pour gérer l’accueil physique et téléphonique des apprenants-intervenants, traiter les courriers et assurer la diffusion des documents liés à l’activité de l’institut de formation.

Vous collaborez avec la direction, les tutelles et l'équipe pédagogique, participez à l’organisation des commissions et assurez le traitement et l’archivage des dossiers des apprenants, avec une orientation

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et d'un logiciel de gestion.
• Maîtrise Internet, courrier électronique et agenda électronique.
• Maîtrise des techniques de secrétariat.
• Connaissance des textes réglementaires liés aux professions paramédicales et à l'institution publique.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer clairement.
• Sens de l'accueil, discrétion et éthique professionnelle.

Responsibilities

• Gère l'accueil physique et téléphonique des apprenants‑intervenants (accueillir, orienter, informer le public).
• Traite les courriers et assure leur diffusion.
• Transmet les informations à la direction et à la coordination.
• Assure la gestion administrative des dossiers des apprenants: préparation, suivi et archivage.
• Participe au traitement des informations administratives de l’entrée en formation à la diplomation.
• Participe au contrôle des données et des documents.
• Organise les réunions et prépare les procès-verbaux des commissions de l’institut.
• Recueille, saisit et met à jour les informations et les tableaux de bord.

Skills

Maîtrise bureautique

Internet et messagerie

Secrétariat technique

Sens de l'accueil

Travail en équipe

Education

Bac / Bac pro

Tools

BL FORMATION

Logiciel de gestion

Word

Excel

Job description

Le Centre Hospitalier du Pays Charolais Brionnais (CHPCB) recrute un agent administratif à temps partiel (50 %) pour gérer l’accueil physique et téléphonique des apprenants-intervenants, traiter les courriers et assurer la diffusion des documents liés à l’activité de l’institut de formation.

Vous collaborez avec la direction, les tutelles et l'équipe pédagogique, participez à l’organisation des commissions et assurez le traitement et l’archivage des dossiers des apprenants, avec une orientation