Assistant de Scolarité — Admin & Suivi des Stages

Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux; Bordeaux; Hybride; EUR 20 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Logement

Transports

Crèches

Loisirs

Résumé du poste

Le Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux recherche un agent administratif polyvalent pour soutenir les départements IFAS et IFSI. Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique, la gestion documentaire, le suivi des dossiers de stage et les inscriptions des étudiants, en veillant à la qualité et au respect des procédures.

Le poste est à pourvoir en contrat à durée déterminée, à temps plein, sur le site de Bordeaux-Pessac, avec possibilité d’intégration sur site au sein des équipes

Qualifications

• Bac +2 à Bac +4 ou équivalent.
• Débutant accepté.
• Permis non obligatoire.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des professionnels et des élèves.
• Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques.
• Reproduction et diffusion de documents et dossiers.
• Gestion des courriers (électroniques et postaux) et archivage.
• Création et gestion de bases de données sur le parcours des élèves.
• Suivi des effectifs des élèves et des mutations éventuelles.
• Gestion des pièces administratives et budgets du service des stages.
• Suivi des conventions et documents de stage et contribution à la démarche qualité.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Archivage

Formation

Bac+2 à Bac+4

Outils

BL Scolarité

Description du poste

Le Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux recherche un agent administratif polyvalent pour soutenir les départements IFAS et IFSI. Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique, la gestion documentaire, le suivi des dossiers de stage et les inscriptions des étudiants, en veillant à la qualité et au respect des procédures.

Le poste est à pourvoir en contrat à durée déterminée, à temps plein, sur le site de Bordeaux-Pessac, avec possibilité d’intégration sur site au sein des équipes