Assistant Scolarité Santé – Coordination Médecine

Université de Rennes; Rennes; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Congés annuels 48 jours + RTT

Télétravail possible (2 jours/semaine)

Résumé du poste

L’Université de Rennes recrute un(e) agent administratif au sein du Collégium Santé pour soutenir le bureau du 3e cycle et le service de Scolarité et Stages dans le suivi des cursus de médecine. Vous contribuerez à l’organisation des commissions, à la gestion des dossiers d’entrée des internes et au recueil de données pour les enquêtes ministérielles.

Expérience administrative souhaitée; travail en équipe et rigueur exigés.

Qualifications

• Formation et/ou expérience professionnelle dans le domaine administratif.
• Connaissance du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur et des cursus universitaires.
• Maîtrise des outils bureautiques et de communication numérique.
• Excellente expression écrite et aisance à l’oral.
• Capacité à travailler en équipe et à anticiper les aléas.
• Rigueur et fiabilité.
• Bonnes aptitudes à rendre compte.

Responsabilités

• Organisation et gestion de la Commission d’agrément
• Préparation et participation à l’organisation de la Commission d’Évaluation des besoins de Formation (CEBF), des Commissions de répartition et autres réunions impliquant le bureau du 3eme cycle
• Organisation et contrôle des dossiers d’entrée des internes en médecine
• Suivi semestriel des étudiants bénéficiant d’un contrat d’engagement
• Actualisation des listes de coordonnateurs/pilotes et des Commissions locales et régionales de coordination
• Contribution au recueil de données nécessaires aux enquêtes ministérielles

Connaissances

Administration

Rigueur

Organisation

Rédaction

Bureautique

Outils

MS Office

Outlook

Description du poste

L’Université de Rennes recrute un(e) agent administratif au sein du Collégium Santé pour soutenir le bureau du 3e cycle et le service de Scolarité et Stages dans le suivi des cursus de médecine. Vous contribuerez à l’organisation des commissions, à la gestion des dossiers d’entrée des internes et au recueil de données pour les enquêtes ministérielles.

Expérience administrative souhaitée; travail en équipe et rigueur exigés.