ASSISTANT.E DE SCOLARITE

Université de Rennes I; Rennes; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle Employeur

Remboursement transport

Télétravail partiel

Formation intégration

Avantages employés

Résumé du poste

Université de Rennes 1 recherche un(e) agent administratif(ve) rattaché(e) au Bureau du 3e cycle du service de Scolarité et Stages. Vous assisterez la responsable dans la préparation des dossiers et le suivi du cursus des étudiants en médecine générale et spécialisée au sein de la Faculté de Médecine.

Le poste s’inscrit dans un environnement universitaire, avec une organisation axée sur les commissions et les échanges interfacultés, et nécessite rigueur, sens de l’organisation et capacité à

Qualifications

• Formation et/ou expérience professionnelle dans le domaine administratif.
• Connaissance appréciée du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur et des cursus de formations universitaires.
• Pratique des outils de bureautique courants et de communication numérique.

Responsabilités

• Organisation et gestion de la Commission d’agrément.
• Préparation et participation à l’organisation de la CEbf et des commissions liées.
• Organisation et contrôle des dossiers d’entrée des internes en médecine.
• Suivi semestriel des étudiants bénéficiant d’un contrat d’engagement.
• Actualisation des listes de coordonnateurs/pilotes et des commissions locales et régionales de coordination.
• Contribution au recueil de données nécessaires aux enquêtes ministérielles.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication écrite

Aisance rédactionnelle

Communication orale

Travail en équipe

Autonomie

Formation

Formation administrative

Outils

Bureautique

Description du poste

À propos de nous

L’Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap.

À propos de nous

L’Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap.

Service d’affectation :

Collégium Santé

Le Collégium Santé assure une mission de coordination renforcée entre les composantes d’odontologie, pharmacie et médecine. Ces 3 facultés interviennent à l’interface entre l’Université Rennes, le CHU de Rennes, l’ARS de Bretagne, la Région Bretagne et les ministères chargés de l’Enseignement supérieur et de la recherche d’une part, de la Santé d’autre part. Dans ce cadre, elles ont pour mission d’assurer chacune la formation relevant de leur champ disciplinaire et de développer collectivement une offre de formation diversifiée dans le champ de la santé.

Son service de Scolarité et Stages, composé de 30 personnes, assure la gestion de tous les cursus des étudiants dans les formations délivrées par le collegium, de la candidature à la diplomation.

Mission

Rattaché.e à la responsable du bureau du 3ème cycle du service de Scolarité et Stages, vous la seconderez dans la préparation de dossiers du suivi du cursus des étudiants de médecine générale et de spécialité de la Faculté de Médecine.

Vos principales activités seront

• Organisation et gestion de la Commission d’agrément
• Préparation et participation à l’organisation de la Commission d’Évaluation des besoins de Formation (CEBF), des Commissions de répartition et autres réunions impliquant le bureau du 3eme cycle
• Organisation et contrôle des dossiers d’entrée des internes en médecine
• Suivi semestriel des étudiants bénéficiant d’un contrat d’engagement
• Actualisation des listes de coordonnateurs/pilotes et des Commissions locales et régionales de coordination
• Contribution au recueil de données nécessaires aux enquêtes ministérielles

Profil

• Formation et/ou expérience professionnelle dans le domaine administratif
• Connaissance appréciée du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur et des cursus de formations universitaires
• Pratique assurée des outils de bureautique courants et de communication numérique
• Aisance rédactionnelle et excellente communication orale
• Faculté à appliquer des procédures et à les faire évoluer
• Appétence pour le travail en équipe
• Sens de l’organisation, capacité à anticiper et gérer les aléas
• Aptitude à rendre compte
• Rigueur et fiabilité

Environnement et contexte de travail :

• Lieu de travail : Campus universitaire de Rennes (campus santé de Villejean)
• Travailler à l’Université de Rennes, c’est bénéficier de :
• 48 jours de congés annuels dès la première année et la possibilité d’y ajouter 11 jours de RTT (1)
• jusqu’à 2 jours de télétravail hebdomadaire (1)
• mutuelle Employeur
• remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable (1)
• parcours de formation accompagnant l’intégration de tous les nouveaux recrutés
• nombreuses offres et tarifs préférentiels, associés aux activités sportives, culturelles et autres loisirs

Retrouvez les autres avantages et valeurs de l’Université sur notre site Marque Employeur : https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d'âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

• avantages dépendant de la nature et durée du contrat, des nécessités de service et des conditions d’éligibilité

Modalités de recrutement :

• Poste de catégorie B (niveau Technicien)
• Emploi proposé en Contrat à Durée Déterminée d’un an (renouvelable)
• Prise de fonctions souhaitée : au plus vite
• Date limite de candidature : 30 septembre 2026

Référence de l'offre : 08h5fjx6u4