Gestionnaire de scolarité

Université de Rennes I; Rennes; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Jusqu’à 48 jours de congés annuels

Remboursement de 75% des frais de transport

Forfait mobilité durable

Tarifs préférentiels

Job summary

Une université française à Rennes recrute un adjoint administratif pour gérer le cursus des étudiants en Master Santé Public. Les tâches incluent la validation des candidatures, l'organisation des examens, et la gestion administrative. Le poste propose des avantages généreux tels que jusqu'à 48 jours de congés annuels, 2 jours de télétravail par semaine, et un remboursement des frais de transport. Candidatures acceptées jusqu'au 7 septembre 2025.

Qualifications

• Expérience dans les parcours de formations supérieures, en particulier en Santé serait un plus.
• Maîtrise de la communication numérique.

Responsibilities

• Suivi et validation des candidatures.
• Inscriptions administratives et pédagogiques.
• Préparation des examens et participation aux jurys.
• Gestion des mails et archivage.

Skills

Connaissance de l’organisation des établissements d’enseignement supérieur

Aisance relationnelle

Rigueur et fiabilité

Sens de l’organisation

Capacité à identifier les priorités

Réactivité

Appétence au travail en équipe

Tools

Outils de bureautique

Applicatifs de gestion (scolarité)

Job description

À propos de l’établissement

L’Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap.

Service d’affectation principale : Collegium Santé – Service de la scolarité

Le Collegium Santé assure une mission de coordination renforcée entre les composantes d’odontologie, pharmacie et médecine et gère la formation et les examens des étudiants (médecine, odontologie, pharmacie, formations paramédicales, masters et diplômes universitarisés), de la candidature à la diplomation, y compris l’organisation des examens et des stages.

Mission

Sous l’autorité directe de la cheffe du Bureau Odontologie-Pharmacie-Master, vous assurez la gestion du cursus des étudiants en Master Santé Public, ainsi que l’ensemble des Master 2 attachés à l’UFR Médecine, soit environ 15 versions diplômantes et ~350 étudiants.

Vos activités principales

• Suivi, contrôle et validation des candidatures (MonMaster)
• Inscriptions administratives et pédagogiques
• Modélisation de l’offre de formation : structure des enseignements / modalités de contrôle
• Préparation des examens et participation aux épreuves
• Traitement des résultats, préparation des jurys et participation aux jurys de délibération
• Publication des résultats
• Gestion des mails, mise à jour et classement des dossiers, archivage
• Participation aux groupes de travail de la Scolarité
• Traitement et diffusion des informations

Profil

• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur
• Une expérience des parcours de formations supérieures, en particulier en Santé serait un plus
• Maîtrise des outils de bureautique et de communication numérique
• Pratique d’applicatifs de gestion (scolarité)
• Aisance relationnelle
• Aptitude à rendre compte et alerter en cas de dysfonctionnement liés aux opérations de gestion
• Sens de l’organisation, capacité à identifier les priorités
• Réactivité
• Appétence au travail en équipe
• Rigueur et fiabilité

Environnement et contexte de travail

• Lieu de travail : campus universitaire rennais de Villejean
• Avantages : jusqu’à 48 jours de congés annuels dès la première année et jusqu’à 11 jours de RTT, jusqu’à 2 jours de télétravail hebdomadaire, remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable, parcours d’intégration, tarifs préférentiels.

Retrouvez les autres avantages et les valeurs de l’Université sur notre site.

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Modalités de recrutement

• Poste de catégorie C (niveau Adjoint administratif)
• emploi pérenne ouvert à la mobilité interne ou via un premier Contrat à Durée Déterminée d’un an (renouvelable)
• Prise de fonctions souhaitée septembre 2025
• Date limite de candidature : 7 septembre 2025

Référence de l’offre : orhkg8llry