Assistant-e de Scolarite H/F

Université de Rennes; Rennes; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle Employeur

Télétravail partiel (2 j/sem)

Remboursement transport 75%

Congés annuels 48 jours + RTT

Résumé du poste

Université de Rennes recherche un(e) Assistant-e de Scolarité H/F: vous secondez la responsable du bureau du 3e cycle dans la gestion des dossiers du cursus médecine générale et spécialité.

Vous aurez à organiser les commissions, préparer les réunions et suivre les dossiers des internes en médecine, tout en actualisant les listes et en contribuant aux enquêtes ministérielles. Poste à temps plein, CDI potentiel, travail sur le campus santé.

Qualifications

• Formation et/ou expérience administrative exigée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de communication numérique.
• Aisance rédactionnelle et excellente communication orale.

Responsabilités

• Organiser et gérer les commissions et réunions du bureau du 3e cycle.
• Préparer et organiser les commissions (CEBF, commissions de répartition) et réunions associées.
• Organiser et contrôler les dossiers d'entrée des internes en médecine.
• Suivre semestriellement les étudiants sous contrat d'engagement.
• Actualiser les listes de coordonnateurs/pilotes et des commissions locales/régionales.
• Contribuer au recueil de données pour les enquêtes ministérielles.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Travail en équipe

Aisance rédactionnelle

Bonne communication

Bureautique

Formation

Formation administrative

Outils

Pack Office

Outils numériques (communication)

Description du poste

POSTE : Assistant-e de Scolarite H/FDESCRIPTION : Rattaché.e à la responsable du bureau du 3ème cycle du service de Scolarité et Stages, vous la seconderez dans la préparation de dossiers du suivi du cursus des étudiants de médecine générale et de spécialité de la Faculté de Médecine.Vos principales activités seront :- Organisation et gestion de la Commission d'agrément- Préparation et participation à l'organisation de la Commission d'Évaluation des besoins de Formation (CEBF), des Commissions de répartition et autres réunions impliquant le bureau du 3eme cycle- Organisation et contrôle des dossiers d'entrée des internes en médecine- Suivi semestriel des étudiants bénéficiant d'un contrat d'engagement- Actualisation des listes de coordonnateurs/pilotes et des Commissions locales et régionales de coordination- Contribution au recueil de données nécessaires aux enquêtes ministériellesPROFIL : - Formation et/ou expérience professionnelle dans le domaine administratif- Connaissance appréciée du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur et des cursus de formations universitaires- Pratique assurée des outils de bureautique courants et de communication numérique- Aisance rédactionnelle et excellente communication orale- Faculté à appliquer des procédures et à les faire évoluer- Appétence pour le travail en équipe- Sens de l'organisation, capacité à anticiper et gérer les aléas- Aptitude à rendre compte- Rigueur et fiabilitéEnvironnement et contexte de travail :- Lieu de travail : Campus universitaire de Rennes (campus santé de Villejean)- Travailler à l’Université de Rennes, c’est bénéficier de :* 48 jours de congés annuels dès la première année et la possibilité d’y ajouter 11 jours de RTT (1)* jusqu'à 2 jours de télétravail hebdomadaire (1)* mutuelle Employeur* remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable (1)* parcours de formation accompagnant l’intégration de tous les nouveaux recrutés* nombreuses offres et tarifs préférentiels, associés aux activités sportives, culturelles et autres loisirsRetrouvez les autres avantages et valeurs de l'Université sur notre site Marque Employeur : https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.(1) avantages dépendant de la nature et durée du contrat, des nécessités de service et des conditions d'éligibilitéModalités de recrutement :- Poste de catégorie B (niveau Technicien)- Emploi proposé en Contrat à Durée Déterminée d'un an (renouvelable)- Prise de fonctions souhaitée : au plus vite- Date limite de candidature : 30 septembre 2026Ref: 08h5fjx6u4

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2050.0 Euros à 2500.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

Université de Rennes

L'Université de Rennes, établissement d'enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l'épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l'égalité entre les femmes et les hommes, l'inclusion des personnes en situation de handicap.Service d'affectation : Collégium SantéLe Collégium Santé assure une mission de coordination r...

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