Assistant(e) Scolarité & Accueil – Campus Beaulieu

Université de Rennes; Rennes; Hybride; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail partiel

Remboursement transport

Congés annuels 48 jours

Formation intégration

Résumé du poste

Université de Rennes recrute un(e) assistant(e) de scolarité rattaché(e) à la responsable du bureau Biologie et Philosophie, chargé(e) d’orienter et d’accompagner les interlocuteurs internes et externes dans le périmètre de la scolarité de la Faculté des Sciences.

Vous contribuerez à la gestion administrative des cursus, des inscriptions à la délivrance des diplômes, et au suivi des dossiers de candidatures, examens et recours, en période d’examens et de rentrée.

Qualifications

• Formation et/ou expérience en gestion administrative/secrétariat.
• Expérience ou forte appétence à l’accueil de publics.
• Connaissance appréciée de l’enseignement supérieur et de l’offre de formation d’une université.
• Aisance dans l’utilisation des outils de bureautique et de communication numérique.
• Pratique de logiciels ou applicatifs de gestion.
• Sens avéré de l’écoute et du dialogue.
• Appétence au travail en équipe et sens du collectif.
• Sens de l’organisation et faculté à respecter des échéances et délais contraints.
• Rigueur et fiabilité.
• Aptitude à rendre compte.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les interlocuteurs.
• Gérer les dossiers de candidatures sur les plateformes dédiées.
• Gérer les examens (organisation des plannings et des surveillances, convocations).
• Assurer la gestion des recours (réception des demandes, transmission des décisions).
• Organiser les réunions de service et autres évènements.

Connaissances

Accueil du public

Gestion administrative

Organisation

Bureautique avancée

Formation

Formation et/ou expérience en gestion administrative

Outils

Pack Office

Logiciels de gestion

Description du poste

Université de Rennes recrute un(e) assistant(e) de scolarité rattaché(e) à la responsable du bureau Biologie et Philosophie, chargé(e) d’orienter et d’accompagner les interlocuteurs internes et externes dans le périmètre de la scolarité de la Faculté des Sciences.

Vous contribuerez à la gestion administrative des cursus, des inscriptions à la délivrance des diplômes, et au suivi des dossiers de candidatures, examens et recours, en période d’examens et de rentrée.