Secretaire de Scolarite H/F

Université de Rennes; Rennes; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

48 jours de congés annuels

Télétravail jusqu'à 2 jours/semaine

Remboursement 75% frais transport

Résumé du poste

Université de Rennes recherche un/une Secrétaire de Scolarité H/F pour assurer l'accueil et l'orientation des interlocuteurs, gérer les dossiers de candidatures et superviser l'organisation des examens.

Le poste implique une collaboration en binôme, gestion des recours et organisation de réunions, avec des périodes d'activité durant les examens et la rentrée. L'expérience en secrétariat et le sens du service public sont appréciés.

Qualifications

• Formation et/ou expérience en gestion administrative/secrétariat.
• Expérience ou forte appétence à l'accueil de publics.
• Connaissance appréciée de l'enseignement supérieur et de l'offre de formation d'une université.
• Aisance dans l'utilisation des outils de bureautique et de communication numérique.
• Pratique de logiciels ou applicatifs de gestion.
• Sens avéré de l'écoute et du dialogue.
• Appétence au travail en équipe et sens du collectif.
• Sens de l'organisation et respect des échéances.

Responsabilités

• Assurer l'accueil et l'orientation des interlocuteurs.
• Gérer et suivre les dossiers de candidatures sur les plateformes dédiées.
• Gérer les examens (organisation des plannings et des surveillances, convocations).
• Assurer la gestion des recours (réception des demandes, transmission des décisions).
• Organiser les réunions de service et autres évènements.

Connaissances

Accueil des interlocuteurs

Écoute active

Sens de l’organisation

Esprit d’équipe

Rigueur et fiabilité

Aptitude au reporting

Formation

Formation en gestion administrative/secrétariat

Outils

Logiciels de bureautique

Description du poste

Offre n° 6869149
Secretaire de Scolarite H/F

POSTE : Secretaire de Scolarite H/FDESCRIPTION : Rattaché.e à la responsable du bureau « Biologie et Philosophie » et en binôme, vous renseignerez et orienterez dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes pour l'ensemble du périmètre de la scolarité de la Faculté des Sciences. Vous contribuerez à la gestion administrative associée à de la scolarité des étudiants.Vos principales missions seront :

• Assurer l'accueil et l'orientation des interlocuteurs
• Gérer et suivre les dossiers de candidatures sur les plateformes dédiées
• Gérer les examens (organisation des plannings et des surveillances, convocations)
• Assurer la gestion des recours (réception des demandes, transmission des décisions)
• Organiser les réunions de service et autres évènements

PROFIL :

• Formation et/ou expérience en gestion administrative/secrétariat
• Expérience ou forte appétence à l'accueil de publics
• Connaissance appréciée de l'enseignement supérieur et de l'offre de formation d'une université
• Aisance dans l'utilisation des outils de bureautique et de communication numérique
• Pratique de logiciels ou applicatifs de gestion
• Sens avéré de l'écoute et du dialogue
• Appétence au travail en équipe et sens du collectif
• Sens de l'organisation et faculté à respecter des échéances et délais contraints
• Rigueur et fiabilité
• Aptitude à rendre compte

Environnement et contexte de travail :

• Pics d'activités en périodes d'examens et à la rentrée universitaire
• Lieu de travail : campus universitaire rennais de Beaulieu
• Travailler à l'Université de Rennes, c'est bénéficier de :

• 48 jours de congés annuels dès la première année et la possibilité d'y ajouter 11 jours de RTT (1)
• jusqu'à 2 jours de télétravail hebdomadaire (1)
• remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable (1)
• parcours de formation accompagnant l'intégration de tous les nouveaux recrutés
• nombreuses offres et tarifs préférentiels, associés aux activités sportives, culturelles et autres loisirs

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

Université de Rennes

L'Université de Rennes, établissement d'enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l'épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l'égalité entre les femmes et les hommes, l'inclusion des personnes en situation de handicap.Service d'affectation : Direction des Etudes et de la Vie Etudiante (DEVE)La DEVE assure la mi...

D'autres offres peuvent vous intéresser :