ASSISTANT.E DE SCOLARITE

Université de Rennes; Rennes; Hybride; EUR 28 000 - 36 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Congés annuels 48 jours + RTT

Télétravail possible (2 jours/semaine)

Résumé du poste

L’Université de Rennes recrute un(e) agent administratif au sein du Collégium Santé pour soutenir le bureau du 3e cycle et le service de Scolarité et Stages dans le suivi des cursus de médecine. Vous contribuerez à l’organisation des commissions, à la gestion des dossiers d’entrée des internes et au recueil de données pour les enquêtes ministérielles.

Expérience administrative souhaitée; travail en équipe et rigueur exigés.

Qualifications

• Formation et/ou expérience professionnelle dans le domaine administratif.
• Connaissance du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur et des cursus universitaires.
• Maîtrise des outils bureautiques et de communication numérique.
• Excellente expression écrite et aisance à l’oral.
• Capacité à travailler en équipe et à anticiper les aléas.
• Rigueur et fiabilité.
• Bonnes aptitudes à rendre compte.

Responsabilités

• Organisation et gestion de la Commission d’agrément
• Préparation et participation à l’organisation de la Commission d’Évaluation des besoins de Formation (CEBF), des Commissions de répartition et autres réunions impliquant le bureau du 3eme cycle
• Organisation et contrôle des dossiers d’entrée des internes en médecine
• Suivi semestriel des étudiants bénéficiant d’un contrat d’engagement
• Actualisation des listes de coordonnateurs/pilotes et des Commissions locales et régionales de coordination
• Contribution au recueil de données nécessaires aux enquêtes ministérielles

Connaissances

Administration

Rigueur

Organisation

Rédaction

Bureautique

Outils

MS Office

Outlook

Description du poste

A propos de nous

L’Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap.

Service d’affectation: Collégium Santé

Le Collégium Santé assure une mission de coordination renforcée entre les composantes d’odontologie, pharmacie et médecine. Ces 3 facultés interviennent à l’interface entre l’Université Rennes, le CHU de Rennes, l’ARS de Bretagne, la Région Bretagne et les ministères chargés de l’Enseignement supérieur et de la recherche d’une part, de la Santé d’autre part. Dans ce cadre, elles ont pour mission d’assurer chacune la formation relevant de leur champ disciplinaire et de développer collectivement une offre de formation diversifiée dans le champ de la santé.

Son service de Scolarité et Stages, composé de 30 personnes, assure la gestion de tous les cursus des étudiants dans les formations délivrées par le collegium, de la candidature à la diplomation.

Votre mission, si vous l’acceptez

Rattaché.e à la responsable du bureau du 3ème cycle du service de Scolarité et Stages, vous la seconderez dans la préparation de dossiers du suivi du cursus des étudiants de médecine générale et de spécialité de la Faculté de Médecine.

Vos principales activités seront :

• Organisation et gestion de la Commission d’agrément
• Préparation et participation à l’organisation de la Commission d’Évaluation des besoins de Formation (CEBF), des Commissions de répartition et autres réunions impliquant le bureau du 3eme cycle
• Organisation et contrôle des dossiers d’entrée des internes en médecine
• Suivi semestriel des étudiants bénéficiant d’un contrat d’engagement
• Actualisation des listes de coordonnateurs/pilotes et des Commissions locales et régionales de coordination
• Contribution au recueil de données nécessaires aux enquêtes ministérielles

Le profil idéal

• Formation et/ou expérience professionnelle dans le domaine administratif
• Connaissance appréciée du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur et des cursus de formations universitaires
• Pratique assurée des outils de bureautique courants et de communication numérique
• Aisance rédactionnelle et excellente communication orale
• Faculté à appliquer des procédures et à les faire évoluer
• Appétence pour le travail en équipe
• Sens de l’organisation, capacité à anticiper et gérer les aléas
• Aptitude à rendre compte
• Rigueur et fiabilité

Environnement et contexte de travail:

• Lieu de travail: Campus universitaire de Rennes (campus santé de Villejean)
• 48 jours de congés annuels dès la première année et la possibilité d’y ajouter 11 jours de RTT (1)
• jusqu’à 2 jours de télétravail hebdomadaire (1)