Assistant RH & Secrétariat de Direction

Weka; Herblay-sur-Seine; Remote; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Weka recherche un(e) assistant(e) de direction pour HERBLAY SUR SEINE, placé(e) sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique et soutenez l’équipe dans le fonctionnement administratif.

Vous gérez l’agenda, organisez rendez-vous et rédigez les courriers. Vous organisez les réunions et rédigez les comptes rendus, suivi des procédures RH et veille à l’intranet et au courrier.

Qualifications

• Expérience dans l’assistance administrative RH souhaitée.
• Bon relationnel et sens du service.
• Maîtrise des outils bureautiques et de l’intranet.

Responsibilities

• Assurer l’accueil et l’orientation des agents et interlocuteurs extérieurs, avec un premier niveau de réponse.
• Assurer l’assistanat de la Directrice des Ressources Humaines, notamment gestion d’agenda et organisation de rendez-vous.
• Organiser les réunions et événements du service et rédiger les comptes rendus.
• Gérer l’administration des actes et procédures RH et suivre les dossiers (absences, procédures disciplinaires).
• Contribuer à la communication interne et au fonctionnement du service (mise à jour de l’Intranet, suivi du courrier).
• Participer au recensement des besoins et au suivi des activités du service et du CST.

Skills

Accueil & relation client

Gestion d'agenda

Rédaction & suivi des courriers

Communication interne

Job description

Weka recherche un(e) assistant(e) de direction pour HERBLAY SUR SEINE, placé(e) sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique et soutenez l’équipe dans le fonctionnement administratif.

Vous gérez l’agenda, organisez rendez-vous et rédigez les courriers. Vous organisez les réunions et rédigez les comptes rendus, suivi des procédures RH et veille à l’intranet et au courrier.