Assistant ressources humaines

Weka; Herblay-sur-Seine; Remote; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Weka recherche un(e) assistant(e) de direction pour HERBLAY SUR SEINE, placé(e) sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique et soutenez l’équipe dans le fonctionnement administratif.

Vous gérez l’agenda, organisez rendez-vous et rédigez les courriers. Vous organisez les réunions et rédigez les comptes rendus, suivi des procédures RH et veille à l’intranet et au courrier.

Qualifications

• Expérience dans l’assistance administrative RH souhaitée.
• Bon relationnel et sens du service.
• Maîtrise des outils bureautiques et de l’intranet.

Responsibilities

• Assurer l’accueil et l’orientation des agents et interlocuteurs extérieurs, avec un premier niveau de réponse.
• Assurer l’assistanat de la Directrice des Ressources Humaines, notamment gestion d’agenda et organisation de rendez-vous.
• Organiser les réunions et événements du service et rédiger les comptes rendus.
• Gérer l’administration des actes et procédures RH et suivre les dossiers (absences, procédures disciplinaires).
• Contribuer à la communication interne et au fonctionnement du service (mise à jour de l’Intranet, suivi du courrier).
• Participer au recensement des besoins et au suivi des activités du service et du CST.

Skills

Accueil & relation client

Gestion d'agenda

Rédaction & suivi des courriers

Communication interne

Job description

Titulaire ou contractuel HERBLAY SUR SEINE

Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, l’Assistant(e) seconde la Directrice des Ressources Humaines, il/elle recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et assure l’accueil physique et téléphonique de la Direction des Ressources Humaines.

Accueil et assistanat de Direction

• Assurer l’accueil et l’orientation des agents et interlocuteurs extérieurs, ainsi qu’un premier niveau de réponse aux demandes
• Assurer l’assistanat de la Directrice des Ressources Humaines, notamment par la gestion de son agenda, l’organisation de ses rendez-vous et l’appui à la rédaction et au suivi des courriers
• Assurer l’organisation matérielle et logistique des réunions et événements du service (réunions de service, réunions d’information, matinées d’intégration, etc.) et rédiger les comptes rendus
• Assurer la gestion administrative des actes et procédures RH, notamment le suivi des absences, des procédures disciplinaires et la notification des actes administratifs
• Contribuer à la communication interne et au fonctionnement du service, notamment par la mise à jour de l’Intranet, le suivi du courrier et la participation aux projets de service et le rôle de référent CNAS

Organisation du Comité Social Territorial

• Assurer l’organisation des instances CST : planification des réunions et pré-réunions, réservations de salle, gestion des agendas
• Préparer et envoyer les convocations et dossiers techniques
• Effectuer la prise des notes et la rédaction des procès-verbaux
• Suivre les actions et décisions du CST

Conseil Municipal

• Rédiger et transmettre les délibérations RH du Conseil Municipal
• Suivre et traiter les actions (Mise à jour des guides, règlements, …)

Gestion des stagiaires étudiants et des contrats d’apprentissage

• Gérer et suivre les demandes de stages et d’apprentissage, de leur réception à leur intégration dans les services.
• Assurer la gestion administrative des conventions, contrats et documents associés.
• Assurer le suivi des dossiers d’alternance, des financements et des relations avec les organismes concernés (CIG, CNFPT).
• Participer au recensement des besoins et au suivi de l’activité.

Informationscomplémentaires

Monsieur le Maire 43 rue du Général de Gaulle 95220 HERBLAY-SUR-SEINE [e-mail]