Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) | Paie & RH

WEFIND; Lens; In loco; EUR 38.000 - 46.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Rémunération sur 13 mois

Temps de travail : 35 heures/semaine

Descrizione del lavoro

WEFIND recherche un(e) assistant(e) de direction / secrétaire polyvalent(e) pour soutenir la direction d’un cabinet à Lens. Vous gérerez les appels, mails, l’accueil et le courrier, et assurerez le bon fonctionnement administratif. Vous piloterez les agendas, organiserez les réunions, préparerez les documents et suivrez les dossiers.

Vous participerez à la gestion RH et à la paie interne des collaborateurs, avec discrétion et réactivité. Expérience d’au moins 10 ans exigée.

Competenze

• Expérience d’au moins 10 ans sur secrétariat polyvalent ou assistanat de direction.
• Autonomie, capacité à gérer plusieurs dossiers et anticiper les besoins.
• Maîtrise des outils bureautiques et rédactionnels.
• Bon relationnel et discrétion.

Mansioni

• Accueil des visiteurs et gestion des appels et mails.
• Gestion des agendas et organisation de réunions.
• Préparation de documents et suivi des dossiers administratifs.
• Gestion de la paie et des déclarations sociales associées.
• Relations fournisseurs et suivi des contrats.
• Gestion administrative interne et facturation.
• Organisation d'événements internes.

Conoscenze

Polyvalence

Gestion du secrétariat

Organisation

Discrétion

Relationnel

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

WEFIND recherche un(e) assistant(e) de direction / secrétaire polyvalent(e) pour soutenir la direction d’un cabinet à Lens. Vous gérerez les appels, mails, l’accueil et le courrier, et assurerez le bon fonctionnement administratif. Vous piloterez les agendas, organiserez les réunions, préparerez les documents et suivrez les dossiers.

Vous participerez à la gestion RH et à la paie interne des collaborateurs, avec discrétion et réactivité. Expérience d’au moins 10 ans exigée.