Assistant RH & Coordination Administrative

HAROPA; Le Havre; Vor Ort; EUR 29.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

HAROPA PORT recherche un Assistant(e) RH pour épauler la Directrice des Ressources Humaines et le service Relations du Travail au Havre. Vous assurerez l’assistanat, la gestion des documents et le soutien administratif des dossiers du personnel, en lien avec les équipes internes.

Vous serez en charge de l’élaboration de courriers, de la coordination des agendas et du suivi des visites médicales, tout en veillant à la confidentialité et à la qualité du service RH.

Qualifikationen

• Formation Bac+2 à Bac+3 dans l’assistanat, la gestion administrative ou les ressources humaines.
• Qualités essentielles: confidentialité, rédaction, organisation, rigueur, sens du service et travail en équipe.

Aufgaben

• Assurer l’assistanat et le suivi administratif de la DRH et du service Relations du Travail.
• Gérer les agendas, organiser réunions et déplacements.
• Rédiger et mettre en forme courriers, notes et dossiers.
• Suivre les circuits de validation et diffusion des documents.
• Classer, numériser et archiver les documents en respectant la confidentialité.
• Participer à l’organisation d’événements internes et à la gestion administrative du personnel.
• Intervenir en tant qu’interlocuteur.trice de confiance des interlocuteurs internes/externes.

Kenntnisse

Confidentialité

Rédaction

Organisation

Rigueur

Sociabilité

Esprit d'équipe

Ausbildung

Bac+2 à Bac+3

Tools

Word

PowerPoint

Outlook

Jobbeschreibung

HAROPA PORT recherche un Assistant(e) RH pour épauler la Directrice des Ressources Humaines et le service Relations du Travail au Havre. Vous assurerez l’assistanat, la gestion des documents et le soutien administratif des dossiers du personnel, en lien avec les équipes internes.

Vous serez en charge de l’élaboration de courriers, de la coordination des agendas et du suivi des visites médicales, tout en veillant à la confidentialité et à la qualité du service RH.