Assistant RH Polyvalent - Accueil, Admin & Organisation

Univ Lille; France; Hybrid; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Nous Recrutons promeut une fonction polyvalente au sein de l’UFR3S, Service des ressources humaines, sur le Campus Santé à Loos. Vous assurez l’accueil et le traitement des demandes, la gestion des agendas et l’organisation des réunions et événements du service.

Vous participez à la rédaction de documents administratifs, à la gestion du courrier, et au classement des informations tout en garantissant la confidentialité et le respect des procédures internes.

Qualifications

• Titulaire au minimum du baccalauréat, idéalement dans la gestion administrative.
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique, et notions en RH, en gestion financière et en droit de la fonction publique.
• À l’aise avec les techniques de gestion administrative et de secrétariat, les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à votre domaine.
• Rédaction administrative et les différents modes de communication, notamment par téléphone et courrier électronique.
• Recherche, tri, hiérarchisation et classement de l’information, et gestion des données dans le respect de la confidentialité.

Responsibilities

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs et assurer le traitement des demandes.
• Gérer les agendas et les échéances et organiser les réunions et événements du service RH.
• Préparer et rédiger différents documents administratifs et dossiers des réunions.
• Gérer le courrier et les parapheurs et assurer l’archivage des documents.

Skills

Accueil et service client

Gestion administrative

Rédaction administrative

Organisation et planning

Confidentialité

Communication

Education

Baccalauréat

Job description

Nous Recrutons promeut une fonction polyvalente au sein de l’UFR3S, Service des ressources humaines, sur le Campus Santé à Loos. Vous assurez l’accueil et le traitement des demandes, la gestion des agendas et l’organisation des réunions et événements du service.

Vous participez à la rédaction de documents administratifs, à la gestion du courrier, et au classement des informations tout en garantissant la confidentialité et le respect des procédures internes.