Assistant RH Polyvalent - Accueil, Admin & Logistique

University of Lille 1 Sciences and Technology; Loos; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Université de Lille recherche un(e) technicien(ne) RH polyvalent(e) au Campus Santé de Loos. Vous assurez l’accueil, la gestion administrative et la logistique des réunions, ainsi que le suivi des dossiers du service RH.

Vous intervenez dans l’organisation des recrutements, la mise à jour des bases de données et la rédaction de procédures, en respectant la confidentialité et les règles de la fonction publique.

Qualifications

• Titulaire au minimum du baccalauréat, idéalement dans le domaine de la gestion administrative.
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique.
• Notions en ressources humaines, en gestion financière et en droit de la fonction publique.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes; traitement et suivi des demandes.
• Gestion des agendas et organisation administrative et logistique des réunions, commissions, élections et événements du service RH.
• Rédaction de documents administratifs et comptes rendus; dossiers professionnels.
• Gestion du courrier et archivage des documents; classement et parapheurs.

Skills

Rigueur

Organisation

Discrétion

Relationnel

Education

Baccalauréat

Job description

Université de Lille recherche un(e) technicien(ne) RH polyvalent(e) au Campus Santé de Loos. Vous assurez l’accueil, la gestion administrative et la logistique des réunions, ainsi que le suivi des dossiers du service RH.

Vous intervenez dans l’organisation des recrutements, la mise à jour des bases de données et la rédaction de procédures, en respectant la confidentialité et les règles de la fonction publique.