Assistant RH H/F

PROXISERVE NORD EST; Vaulx-en-Velin; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Carte restaurant UP Déjeuner

13ème mois avec possibilité de lissage

Primes vacances

RTT

Mutuelle Familiale

avantages CSE

Résumé du poste

PROXISERVE NORD EST recherche un Assistant RH H/F pour accompagner une équipe de 3 personnes, sur un périmètre d’environ 350 salariés et 15 agences à Vaulx-en-Velin.

Vous gérerez l’administration du personnel, les formalités d’embauche, les contrats et le suivi des dossiers, avec une implication forte sur la paie et le recrutement. Vous évoluerez dans un cadre multi-sites et une organisation RH locale.

Qualifications

• Formation supérieure en Ressources Humaines.
• Première expérience sur un poste similaire, idéalement multi-sites.
• Bonne connaissance de la législation sociale et des outils bureautiques.

Responsabilités

• Administrer le personnel et assurer les formalités d’embauche et les dossiers.
• Suivre les contrats, les avenants et les échéances sociales.
• Gérer la paie: saisie des éléments variables et contrôles pour la direction régionale.
• Assurer le lien avec médecine du travail et visites médicales.
• Participer au recrutement et au reporting RH régional.

Connaissances

Organisation

Bonne communication

Rigueur

Autonomie

Travail en équipe

Discrétion

Formation

Bac+2/3 RH

Outils

Bureautique

Description du poste

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Assistant RH H/F

Vaulx-en-Velin 69120 CDI

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A propos du poste

Rattaché(e) à La Responsable Des Ressources Humaines, Au Sein D’une Équipe De 3 Personnes, Et Pour Un Périmètre De 350 Salariés Et 15 Agences, L’assistant(e) RH S’implique Dans Diverses Missions Essentielles à La Gestion Quotidienne Des Ressources Humaines. Il (elle) Contribue Activement à

• L’administration du personnel :
• Formalités d’embauche (documents, déclarations)
• Etablissement des contrats de travail et avenants
• Suivi et mise à jour des dossiers
• Réponses aux demandes et courriers des salariés
• Gestion et suivi intérim et CDD
• Mise en place des contrats avec les ETT
• Suivi des échéances
• Suivi des provisions
• Arrêts de travail, ATMP :
• Suivi des arrêts
• Suivi des dossiers en lien avec le prestataire
• Médecine du travail :
• Organisation des visites médicales
• Suivi des échéances spécifiques
• Déclaration annuelle des salariés
• Paie :
• Saisie des éléments variables de paie de la Direction Régionale
• Contrôle des saisies des agences
• Support et réponses aux questions des agences
• Formation et recrutement :
• Participation à l’organisation des formations
• Participation au recrutement des profils non cadre
• Reporting et projets RH régionaux

A propos du profil recherché

• De formation supérieure (bac+2/3) en Ressources Humaines, vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire, idéalement en multi-sites.
• Vous avez une bonne connaissance de la législation sociale, et maîtrisez les outils bureautique.
• Organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément en respectant les délais, rigoureux(se), doté(e) d’excellentes capacités de communication écrite et orale, goût du travail en équipe, autonomie.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Vos avantages

• Rémunération fixe selon profil ;
• Carte restaurant UP Déjeuner (11.50€ / jour travaillé) ;
• 13ème mois avec possibilité de lissage mensuel ;
• Prime d'objectifs annuelle ;
• Primes vacances ;
• RTT, Mutuelle Familiale, avantages CSE.

Expérience demandée

Junior (1-2 ans)

Diplômes demandés