Assistant RH H/F

PROXISERVE; Vaulx-en-Velin; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération fixe selon profil

Carte restaurant UP Déjeuner

13ème mois avec lissage

Prime d'objectifs annuelle

Primes vacances

RTT, Mutuelle Familiale, avantages CSE

Résumé du poste

Proxiserve recrute un(e) assistant(e) RH polyvalent(e) pour un périmètre multi-sites (350 salariés, 15 agences). Sous la responsabilité de la Responsable RH, vous participez à l’administration du personnel, au recrutement et au reporting RH régional, en garantissant confidentialité et respect des procédures.

Vous justifiez d’un Bac+2/3 en RH et d’une première expérience. Organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs tâches, vous maîtrisez les outils bureautiques et les échanges avec

Qualifications

• Formation supérieure en RH (bac+2/3) avec première expérience multisites.

Responsabilités

• Gestion administrative du personnel et formalités d’embauche.
• Rédaction et suivi des contrats de travail et avenants.
• Suivi des dossiers salariés et des demandes internes.
• Gestion intérim et CDD, et contrats avec les ETT.
• Organisation des visites médicales et suivi des échéances.
• Saisie des éléments variables de paie et contrôles des saisies.
• Support aux questions des agences et reporting RH régional.
• Participation au recrutement des profils non cadres.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication écrite

Communication orale

Autonomie

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2/3 en Ressources Humaines

Outils

MS Office

Description du poste

À propos de nous
Proxiserve (3000 collaborateurs, 380 millions d'euros de CA) propose auprès des collectivités et des particuliers (habitat collectif social, habitat collectif privé, tertiaire), une gamme de services innovants pour installer, dépanner, réparer ou entretenir les "essentiels" de l'habitation dans les domaines de l'eau, du chauffage, de l'air et des énergies renouvelables.

Mission

Rattaché(e) à La Responsable Des Ressources Humaines, Au Sein D’une Équipe De 3 Personnes, Et Pour Un Périmètre De 350 Salariés Et 15 Agences, L’assistant(e) RH S’implique Dans Diverses Missions Essentielles à La Gestion Quotidienne Des Ressources Humaines. Il (elle) Contribue Activement à

• L’administration du personnel :
• Formalités d’embauche (documents, déclarations)
• Etablissement des contrats de travail et avenants
• Suivi et mise à jour des dossiers
• Réponses aux demandes et courriers des salariés
• Gestion et suivi intérim et CDD
• Mise en place des contrats avec les ETT
• Suivi des échéances
• Suivi des provisions
• Arrêts de travail, ATMP :
• Suivi des arrêts
• Suivi des dossiers en lien avec le prestataire
• Médecine du travail :
• Organisation des visites médicales
• Suivi des échéances spécifiques
• Déclaration annuelle des salariés
• Paie :
• Saisie des éléments variables de paie de la Direction Régionale
• Contrôle des saisies des agences
• Support et réponses aux questions des agences
• Formation et recrutement :
• Participation à l’organisation des formations
• Participation au recrutement des profils non cadre
• Reporting et projets RH régionaux

• De formation supérieure (bac+2/3) en Ressources Humaines, vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire, idéalement en multi-sites.
• Vous avez une bonne connaissance de la législation sociale, et maîtrisez les outils bureautique.
• Organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément en respectant les délais, rigoureux(se), doté(e) d’excellentes capacités de communication écrite et orale, goût du travail en équipe, autonomie.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

À propos de nous

Proxiserve (3000 collaborateurs, 380 millions d'euros de CA) propose auprès des collectivités et des particuliers (habitat collectif social, habitat collectif privé, tertiaire), une gamme de services innovants pour installer, dépanner, réparer ou entretenir les "essentiels" de l'habitation dans les domaines de l'eau, du chauffage, de l'air et des énergies renouvelables.

Mission

Rattaché(e) à La Responsable Des Ressources Humaines, Au Sein D’une Équipe De 3 Personnes, Et Pour Un Périmètre De 350 Salariés Et 15 Agences, L’assistant(e) RH S’implique Dans Diverses Missions Essentielles à La Gestion Quotidienne Des Ressources Humaines. Il (elle) Contribue Activement à

• L’administration du personnel :
• Formalités d’embauche (documents, déclarations)
• Etablissement des contrats de travail et avenants
• Suivi et mise à jour des dossiers
• Réponses aux demandes et courriers des salariés
• Gestion et suivi intérim et CDD
• Mise en place des contrats avec les ETT
• Suivi des échéances
• Suivi des provisions
• Arrêts de travail, ATMP :
• Suivi des arrêts
• Suivi des dossiers en lien avec le prestataire
• Médecine du travail :
• Organisation des visites médicales
• Suivi des échéances spécifiques
• Déclaration annuelle des salariés
• Paie :
• Saisie des éléments variables de paie de la Direction Régionale
• Contrôle des saisies des agences
• Support et réponses aux questions des agences
• Formation et recrutement :
• Participation à l’organisation des formations
• Participation au recrutement des profils non cadre
• Reporting et projets RH régionaux

• De formation supérieure (bac+2/3) en Ressources Humaines, vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire, idéalement en multi-sites.
• Vous avez une bonne connaissance de la législation sociale, et maîtrisez les outils bureautique.
• Organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément en respectant les délais, rigoureux(se), doté(e) d’excellentes capacités de communication écrite et orale, goût du travail en équipe, autonomie.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Profil

• De formation supérieure (bac+2/3) en Ressources Humaines, vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire, idéalement en multi-sites.
• Vous avez une bonne connaissance de la législation sociale, et maîtrisez les outils bureautique.
• Organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément en respectant les délais, rigoureux(se), doté(e) d’excellentes capacités de communication écrite et orale, goût du travail en équipe, autonomie.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Vos avantages

• Rémunération fixe selon profil ;
• Carte restaurant UP Déjeuner (11.50€ / jour travaillé) ;
• 13ème mois avec possibilité de lissage mensuel ;
• Prime d'objectifs annuelle ;
• Primes vacances ;
• RTT, Mutuelle Familiale, avantages CSE.

Référence de l'offre : c8tzztkx13