Gestionnaire RH (H/F)

Essity; Paris; Hybride; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d'Entreprise

Télétravail forfaitisé

Participation & intéressement

Épargne salariale (PEE/PERCO)

Résumé du poste

Essity recherche un Gestionnaire RH dynamique pour rejoindre l’équipe RH à Saint-Ouen-sur-Seine. Vous serez l’interlocuteur des salariés et des RH terrain, chargé des demandes administratives, de la gestion des temps et du développement des compétences, y compris l’intérim.

Vous utiliserez Workday et Learning Compass, assurerez les relations avec les OPCO et les dossiers alternants/stagiaires, et contribuerez à des projets RH variés au sein d’un groupe international.

Qualifications

• Bac+2/3 en ressources humaines ou en administration du personnel.
• Expérience 3 à 5 ans en RH ou administration du personnel.
• Bon relationnel et esprit projet, capacité à travailler en mode multi-sites.

Responsabilités

• Gérer l’administratif des salariés (entrées, contrats, avenants, documents de sortie) et les temps (gestion et reporting).
• Piloter le plan de développement des compétences et la formation via Learning Compass.
• Assurer les missions d’intérim, pré-sélectionner les CV et garantir la conformité juridique des commandes.

Connaissances

Gestion RH

Workday

Gestion du temps

Formation

Bac+2/3 RH

Outils

Horoquartz

Learning Compass

Pixid

Excel

Description du poste

Essityest née de la contraction de deux mots : Essential etNecessity. C'est la raison pour laquelle le bien-être est au cœur de nos préoccupations.

Vous avez envie de rejoindre une entreprise engagée et d’améliorer le bien-être grâce à des produits essentiels de la vie quotidienne ?

Notre mission: développer, produire et commercialiser de manière durable des produits et services pour l'hygiène et la santé et permettreune accessibilité à l'hygiène pour tous.

• Un groupe suédois, reconnu pour son savoir-faire et engagé dans le secteur de l'hygiène et de la santé.
• 48 000 collaborateurs répartis dans plus de 150 pays
• Une culture qui laisse place à la bienveillance, l'autonomie, la collaboration et la mise en œuvre d'idées nouvelles
• Des marques fortes et innovantes telles que :Lotus, OKAY, NANA, TENA,Demak’up,Torkou encoreJOBST et Radiante

Ce que vous allez faire

Nous recherchons un(e) Gestionnaire Ressources Humaines dynamique pour rejoindre notre équipe RH basée à Saint-Ouen-sur-Seine. Rattaché au Responsable Administration du personnel France, le Gestionnaire RH fera partie d’une équipe multi-sites et assurera la gestion de populations sur site et à distance. Le Gestionnaire RH sera l’interlocuteur privilégié des salariés, et des Responsables Ressources Humaines de terrain pour toutes les demandes administratives, de l’entrée à la sortie des salariés. Il sera également garant de la gestion des temps, de la mise en œuvre et du suivi du plan de développement des compétences et de la gestion de l’intérim.

Administration du personnel

• Est garant de la gestion administrative des salariés, de l’intégration à la sortie (contrats, avenants, documents de sortie), en suivant les procédures internes et utilisant les outils adaptés (Workday).
• Est l’interlocuteur dédié pour répondre aux salariés concernant toutes leurs demandes individuelles(adhésion mutuelle, prévoyance, acompte, attestations diverses, gestion des temps) en privilégiant un outil de ticketing.

Gestion des temps:

• Procède à la création des profils utilisateurs dans l’outil de gestion des temps (Horoquartz).
• Est responsable du traitement mensuel des anomalies.

Gestion de la formation:

• Est garant de la mise en œuvre et l’enregistrement des formations selon la stratégie définie en utilisant les outils adaptés (Learning Compass).
• Est force de proposition dans le choix des organismes et la négociation des coûts.
• Assure les relations avec les OPCO ainsi que la gestion administrative des dossiers alternants et des stagiaires.

Gestion de l’intérim:

• En fonction des besoins, présélectionne les CV et transmet aux managers concernés.
• S’assure de la bonne conformité juridique des commandes pour la réalisation du contrat.
• Est garant de la procédure d’entrée des nouveaux entrants en suivant la procédure associée.
• Vérifie et valide la cohérence des données de la commande à la facturation et alerte en cas de dysfonctionnement.
• Assure le support Pixid (outil de gestion de l’intérim) aux utilisateurs.
• Saisit les heures réalisées, remonte et traite les anomalies.

Gestion du parc auto :

• Peut être amené à épauler ponctuellement le Responsable du Parc automobile.

Statistiques et rapports:

• Est l’interlocuteur pour les demandes de rapports concernant la formation, les alternants/stagiaires, l’intérim et l’absentéisme.
• Est garant des données d’effectifs, intérim et formation transmises pour les rapports obligatoires (Bilan social, rapport égalité H/F, BDES, etc,...)
• Peut être amené à gérer des avantages sociaux spécifiques (allocation de bureau, bonus, etc.)

Le Gestionnaire RH pourra être amené à participer à divers projets RH.

Qui êtes vous ?

• De formation BAC+2/3 en ressources humaines ou en administration, vous avez déjà une expérience de 3 à 5 ans en entreprise dans le domaine RH ou en administration du personnel
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre autonomie et votre discrétion
• Vous avez un très bon relationnel, aimez travailler en équipe ainsi qu’en mode projet, avec de multiples interlocuteurs
• Vous maîtrisez la suite Office et êtes à l’aise avec les outils informatiques et la digitalisation.
• Un anglais intermédiaire est nécessaire pour ce poste

Ce que nous avons à vous offrir :

Vos avantages liés à la rémunération

• Solutions d'épargne telles que le PEE et le PERCOL, avec possibilité d’abondement de l’entreprise
• Accords d’entreprise de participation & d'intéressement
• Accès au Restaurant d'Entreprise avec participation de l'employeur

Votre équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle

• Forfaits de télétravail pour les collaborateurs dont la fonction le permet ;