Assistant RH H/F

Synergie; Saint-Martin-sur-le-Pré; On-site; EUR 24,000 - 34,000; Full time

Job summary

Synergie recherche un Assistant RH pour soutenir la Responsable RH dans la gestion administrative du personnel et la collecte des données liées aux absences et au temps de travail.

Vous mettrez à jour les outils de suivi, assumerez le suivi des rémunérations et du temps de travail et collaborerez avec les services pour préparer les éléments de paie. Une connaissance des logiciels RH est souhaitable.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques et logiciels bureautiques.
• Bonne connaissance de l'administration du personnel et des Ressources Humaines.
• Respect des procédures et réglementation sociale.
• Gestion de projets et dossiers administratifs.

Responsibilities

• Assister la Responsable RH dans la gestion administrative du personnel.
• Collecter, vérifier et traiter les données liées aux absences, temps de travail et déplacements.
• Mettre à jour les outils de suivi et de reporting RH.
• Assurer le suivi des accords de rémunération et du temps de travail.
• Utiliser les logiciels de gestion des temps pour préparer les éléments de paie.
• Renseigner les tableaux de bord et supports RH.
• Participer aux actions de la démarche RSE.

Skills

Organisation

Rigueur

Discrétion

Communication

Négociation

Analyse

Education

Bac +3 en Ressources Humaines

Tools

Excel

Word

Logiciels RH/paie

Job description

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires. Une entreprise spécialisé dans les travaux publique.Vos missions sont les suivantes:

Vos missions

• Assister la Responsable RH dans la gestion administrative du personnel.
• Collecter, vérifier et traiter les données liées aux absences, temps de travail et déplacements.
• Mettre à jour les outils de suivi et de reporting RH.
• Assurer le suivi des accords de rémunération et du temps de travail.
• Utiliser les logiciels de gestion des temps pour préparer les éléments de paie.
• Suivre les visites médicales et les aptitudes du personnel.
• Réaliser les déclarations et attestations administratives liées aux salariés.
• Assurer le suivi des indemnités journalières.
• Contrôler les échéances des permis de conduire.
• Gérer les supports des entretiens professionnels et leur retour.
• Renseigner les tableaux de bord RH (temps de travail et salaires).
• Commander les médailles du travail.
• Participer aux actions de la démarche RSE.

Savoirs :-

• Maîtrise des outils informatiques et logiciels bureautiques.
• Bonne connaissance de l'administration du personnel et des Ressources Humaines.

Savoir-faire :-

• Appliquer la réglementation sociale et les procédures de l'entreprise.
• Gérer des projets et des dossiers administratifs.
• Assurer la transmission et le suivi des informations RH.
• Mettre à jour les documents professionnels et réglementaires.
• Rédiger des documents administratifs.

Savoir être :-

• Sens de l'organisation et gestion des priorités.
• Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité.
• Aisance relationnelle et communication efficace.
• Capacité d'anticipation, d'analyse et de négociation.
• Autonomie, initiative et force de proposition.

Il est également nécessaire d'être à disposition des éléments suivant :-

• Bac +3 minimum en Ressources Humaines.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels RH/paie).
• Connaissance de la législation sociale et des pratiques RH.