Chargé(e) RH - Expert(e) en Administration du Personnel

CMA CGM; Paris; Hybrid; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Groupe RMC BFM recherche un Chargé(e) RH pour assurer la gestion administrative des collaborateurs et du cycle de vie du personnel au sein du groupe. Vous contribuerez à la fiabilité des données RH et accompagnerez les managers sur les sujets administratifs et juridiques.

Rattaché(e) à la Responsable Administration du Personnel, vous rédigez les contrats, suivez les périodes d’essai et veillez au respect des procédures internes et des obligations légales.

Qualifications

• Formation supérieure en Ressources Humaines, Gestion ou Droit social.
• Première expérience en administration du personnel ou RH généraliste.
• Bonne maîtrise du droit du travail et des processus d'administration du personnel.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative des collaborateurs de l'embauche à la sortie.
• Rédiger les contrats de travail, avenants et courriers administratifs.
• Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel.
• Réaliser les formalités d'entrée et de sortie (DPAE, affiliations, documents administratifs, solde de tout compte).
• Assurer le suivi des périodes d'essai et des événements contractuels.
• Collecter, contrôler et transmettre les éléments variables de paie.
• Assurer la fiabilité des informations transmises au service paie.
• Répondre aux demandes des collaborateurs relatives à leur situation administrative et à leur paie.

Skills

Droit du travail

Administration du personnel

SIRH

Rigueur

Organisation

Service aux collaborateurs

Education

Bac+3/5 en Ressources Humaines, Gestion ou Droit social

Tools

SIRH

Bureautique

Job description

Le groupe RMC BFM, 3ème groupe média privé français, s’appuie sur une offre éditoriale qui allie qualité de l’information en continu nationale comme régionale et la richesse du divertissement.

Rattaché(e) à la Responsable Administration du Personnel, le/la Chargé(e) RH assure la gestion administrative des collaborateurs tout au long de leur parcours dans l'entreprise, dans le respect des obligations légales, conventionnelles et des procédures internes.

Il/elle contribue à la fiabilité des données RH, au bon déroulement des processus d'administration du personnel et à la qualité de service apportée aux collaborateurs et aux managers. Véritable interlocuteur(trice) de proximité, il/elle accompagne les équipes sur les sujets administratifs RH et participe à l'amélioration continue des pratiques et des outils.

Administration du personnel & cycle de vie collaborateur

• Assurer la gestion administrative des collaborateurs de l'embauche à la sortie.
• Rédiger les contrats de travail, avenants et courriers administratifs.
• Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel.
• Réaliser les formalités d'entrée et de sortie (DPAE, affiliations, documents administratifs, solde de tout compte…).
• Assurer le suivi des périodes d'essai et des événements contractuels.
• Collecter, contrôler et transmettre les éléments variables de paie.
• Assurer la fiabilité des informations transmises au service paie.
• Répondre aux demandes des collaborateurs relatives à leur situation administrative et à leur paie.

Gestion des temps, absences et obligations sociales

• Assurer le suivi des absences (congés, arrêts de travail, maternité, etc.) et des événements administratifs.
• Mettre à jour les données dans le SIRH et garantir leur fiabilité.
• Veiller au respect des procédures internes et des obligations légales en matière d'administration du personnel.

Conseil et accompagnement

• Informer et accompagner les collaborateurs et les managers sur les procédures RH et les questions administratives courantes.
• Apporter un premier niveau de réponse sur les sujets liés au droit du travail et orienter les situations complexes vers la Responsable Administration du Personnel.

Reporting RH et amélioration continue

• Participer au suivi des indicateurs RH et à la production des reportings.
• Contribuer à la fiabilisation des données RH.
• Identifier les axes d'amélioration et proposer des optimisations des processus.
• Etre l’interlocuteur(rice) privilégié(e) de s équipes paie, RRH et autres interlocuteurs RH
• Veiller à la fluidité et à la qualité de s échanges d’informations,
• Participer à la bonne application de s procédures RH au sein de l'entreprise.

PROFIL ET COMPÉTENCES

• Formation supérieure en Ressources Humaines, Gestion ou Droit social.
• Une première expérience en administration du personnel ou sur un poste de généraliste RH.
• Bonne maîtrise du droit du travail et des processus d'administration du personnel.
• Maîtrise des outils bureautiques et d'un SIRH.
• Rigueur, sens de l'organisation et respect de la confidentialité.
• Bon relationnel, sens du service et capacité à travailler en équipe.
• Esprit d'analyse, autonomie et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Force de proposition pour contribuer à l'amélioration des processus RH.

Dans le cadre de nos engagements en faveur de la diversité et de l'inclusion : tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.